Фонд оплаты труда (ФОТ): понятие, состав и отличия от фонда заработной платы

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма денег, которую работодатель тратит на выплату зарплаты своим сотрудникам. В него входит не только оклад или тарифная ставка, но и все дополнительные выплаты: премии, надбавки, компенсации, отпускные и другие.

Простыми словами, фонд оплаты труда (ФОТ) — это все, что компания платит работникам за их труд. Эти деньги учитываются в бухгалтерской отчетности и влияют на себестоимость продукции, налоги и финансовые показатели бизнеса.

Фонд оплаты труда (ФОТ) не регулируется отдельным законом — каждая компания сама решает, какие выплаты включать в его состав, но этот перечень должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В фонд оплаты труда (ФОТ) чаще всего включают:

• зарплату штатных сотрудников: оклады, тарифные ставки, сдельные расценки;

• отпускные: оплата ежегодного основного и дополнительного отпусков;

• командировочные: выплаты за время служебных поездок;

• пособие по временной нетрудоспособности: больничные листы (первые три дня за счет работодателя);

• выплаты за опасные и вредные условия труда: компенсации за работу во вредных условиях;

• регулярные премии: например, ежемесячные или квартальные премии по итогам работы;

• доплаты: за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;

• компенсации: за питание, мобильную связь, проезд до работы, проживание, если они носят регулярный характер;

• выходное пособие: выплаты при увольнении сотрудника.

Не все выплаты сотрудникам включают в фонд оплаты труда (ФОТ). Перечислим, что обычно не входит:

• единоразовые премии: например, разовое вознаграждение к юбилею или празднику;

• материальная помощь: выплаты в связи с тяжелой жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью родственника;

• выплаты исполнителям по договорам ГПХ;

• пособия, которые выплачивает СФР; 

• оплата санаторно-курортного лечения, если она не является систематической.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это более широкое понятие. Он включает все выплаты сотрудникам: и зарплату, и премии, и надбавки, и компенсации, и отпускные.

Фонд заработной платы (ФЗП) — это только базовая заработная плата, то есть оклады, тарифные ставки, сдельные расценки без учета дополнительных выплат, премий и компенсаций.

Простыми словами, ФЗП — это только «голая» зарплата, а ФОТ — все, что компания платит сотруднику за работу в совокупности. ФОТ всегда больше или равен ФЗП.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) важен для нескольких целей:

• бюджетирование: компания планирует, сколько денег нужно заложить на оплату труда в следующем году;

• себестоимость продукции: зарплата сотрудников — часть затрат на производство. Чем выше ФОТ, тем выше себестоимость;

• налоги и взносы: от ФОТ зависят страховые взносы в Социальный фонд и налоги (например, НДФЛ);

• анализ эффективности: сравнение ФОТ с выручкой или прибылью помогает понять, насколько эффективно компания тратит деньги на персонал.

Каждая организация рассчитывает ФОТ по-своему, но единых правил нет — закон этого не требует. Главное, чтобы перечень выплат был закреплен во внутренних документах компании.