«В случаях, когда специалистам — например, водителям, курьерам или другим сотрудникам — требуются переезды по делам компании, то она берет финансовые издержки на себя. В состав таких выплат включены компенсации за эксплуатацию личного или арендованного транспорта, возмещение стоимости билетов и оплата такси. Главными условиями для получения средств являются производственная необходимость, наличие предварительного одобрения руководства и предоставление отчетных документов, подтверждающие совершение поездки в рамках работы», — отметила Санина.
По ее словам, ценовую разницу нельзя объяснить только операционными расходами, форматом или местом торговли.
Работодатель может предоставлять корпоративный транспорт до места работы по своему усмотрению. Исключение составляет вахтовая работа: в этом случае обязанность закреплена Трудовым кодексом.
При направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать расходы по проезду. На практике под это требование может попадать и такси, заявил основатель бизнес-сообщества «Русяев Клуб» Илья Русяев.
Он рассказал, что если сотрудник переезжает на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем, последний обязан возместить расходы по переезду самого работника и членов его семьи, провоз имущества (с определенными оговорками), а также расходы по обустройству. В случае согласованного использования личного транспорта или иного имущества работника в интересах компании работодатель обязан выплатить компенсацию и возместить связанные с этим расходы. Размер и порядок выплат должны быть письменно закреплены соглашением сторон.
Чтобы определить возможность требования оплаты, необходимо проверить трудовой договор, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о компенсациях, разъездах и командировках, а также отраслевое соглашение, если работодатель к нему присоединился.
«Если речь про служебные расходы, командировка или разъезд, важно согласование и подтверждающие документы, чеки, билеты, служебная записка по внутренним правилам», — подытожил юрист.
«Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией»
