Выход из декрета: правила оформления

Чтобы после выхода из декрета не возникло проблем, важно правильно оформить все документы. В материале приведем детальный алгоритм, который поможет пройти эту процедуру максимально легко и быстро.

Авторы и эксперты
Оксана Артемова
Автор Финансы Mail
профессор, зав. кафедрой «Бухгалтерский учет, аудит и налогообложение» Государственного Университета
Мать с ребенком, которая собирается выходить из декрета
Источник: Freepik

Главное о выходе из декрета

Для выхода на работу из декрета сотрудник должен написать соответствующее заявление работодателю, а он, в свою очередь, издает приказ либо оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. Уведомлять СФР не нужно — информация передается автоматически через отчетность. В этом блоке перечислим главные факты, которые стоит знать о выходе из декрета. 

1. Работодатель не вправе отказать сотруднику в досрочном выходе на работу из декрета.

2. В заявлении о выходе из декрета необходимо указать точную дату, когда сотрудник приступит к своим трудовым обязанностям, желаемый режим и характер работы. 

3. Прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу можно в любое время по желанию сотрудника.

4. После завершения отпуска по уходу за ребенком размер заработной платы сотрудника остается таким же, каким был до ухода в отпуск. 

5. Даже при досрочном выходе на работу из декрета за сотрудником сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком в полном объеме до достижения им возраста 1,5 лет.

6. Отказ работодателя в трудоустройстве женщине с маленьким ребенком по причине наличия детей является прямым нарушением Трудового кодекса РФ.

7. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно использовать по частям. Если сотрудник вышел на работу, но через месяц понял, что не справляется, он вправе снова написать заявление и вернуться в декрет.

Правила выхода из декрета

Марина Карп, доктор экономических наук, профессор, заведующая кафедрой бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления, рассказала о правилах выхода из декрета в соответствии с российским законодательством. 

Как оформить

Женщина оформляет заявление на выход из декрета
Источник: Freepik

Решение о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком принимает сам сотрудник, работодатель не вправе отказать ему в этом. Для этого нужно оформить соответствующее заявление. В нем необходимо указать: 

  • точную дату выхода на работу;
  • режим работы — полный или неполный рабочий день
  • характер работы: на рабочем месте или дистанционно.

После оформления заявления работодатель должен издать приказ о выходе сотрудника на работу после декрета.

Сроки

Прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу можно в любое время по желанию сотрудника. По закону находиться дома с малышом можно до достижения им 3-летнего возраста. 

«Закон не обязывает уведомлять работодателя о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком за определенное время (например, за две недели). Однако чем раньше сделать это, тем проще будет работодателю подготовить рабочее место. На практике достаточно 3–5 рабочих дней», — дополнила Марина Карп. 

Размер зарплаты

После завершения отпуска по уходу за ребенком размер заработной платы сотрудника остается таким же, каким был до ухода в отпуск — условия трудового договора не меняются, и работодатель по закону не имеет права уменьшать работнику ставку (1). 

Кроме того, величина месячного дохода даже немного вырастет, так как сотрудник получит право на детский налоговый вычет

Что будет с пособиями

С 1 января 2024 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ (ст. 256 ТК РФ), которые позволяют сохранить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет даже при досрочном выходе на работу на полный день (2). Раньше такая возможность была только при работе на неполную ставку или на дому.

«После досрочного выхода из декрета сотрудник имеет право на обычный оплачиваемый отпуск. По новым правилам его можно получить одновременно с пособием по уходу за ребенком», — рассказала Марина Карп. 

Эксперт дополнила, что если сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком до 1 января 2024 года, формально новые правила могут на него не распространяться. Однако можно прервать текущий отпуск хотя бы на один день и оформить его заново. Закон этого не запрещает, и это позволит работнику пользоваться всеми преимуществами нового законодательства.

Выход на неполный рабочий день

Девушка работает неполный рабочий день
Источник: Freepik

Выход из декрета на неполный рабочий день требует правильного документального оформления, чтобы сохранить и пособие, и рабочее место.

«Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то не нужно писать заявление о его прекращении, чтобы выйти на неполный день. Отпуск продолжается, просто сотрудник начинает работать в этот период. Приказ о прекращении отпуска не издается», — рассказала Марина Карп. 

1. Для выхода на работу на неполный день необходимо написать заявление работодателю в свободной форме. В нем нужно отразить следующие моменты:

  • решение о работе в режиме неполного дня в период отпуска по уходу за ребенком;
  • желаемый режим работы: неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный график;
  • точное время начала и окончания работы, время обеденного перерыва;
  • дата, с которой сотрудник планирует приступить к обязанностям;
  • указать причину: наличие ребенка в возрасте до 14 лет — это обязывает работодателя согласиться на неполный день по статье 93 ТК РФ (3);
  • приложить копию свидетельства о рождении ребенка, если она отсутствует в отделе кадров.

2. Помимо заявления, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируются:

  • новый режим рабочего времени: часы, дни;
  • условия оплаты труда: пропорционально отработанному времени;
  • срок действия такого режима: например, до 14-летия ребенка или выхода сотрудника на полный день.

3. Работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Необходимо ознакомиться с документом и поставить в нем свою подпись.

При неполном рабочем дне сотруднику, имеющему ребенка до 1,5 лет, предоставляются следующие преференции:

  • сохранение пособия по уходу за ребенком: сотрудник продолжает получать пособие в полном размере и зарплату за отработанные часы;
  • перерывы на кормление: сотруднику положены оплачиваемые перерывы на кормление (не менее 30 минут каждые три часа). Их можно присоединить к обеду или перенести на конец дня, чтобы уходить раньше;
  • если сотрудник работает и заболел (или заболел ребенок), он получает и пособие по уходу, и пособие по нетрудоспособности;
  • если сотрудник передумал работать, он имеет право снова уйти в отпуск по уходу за этим же ребенком до достижения им возраста трех лет.

«Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе сотрудника, у которого есть ребенок до 14 лет. Даже если на этом месте трудится временный специалист, сотруднику обязаны предоставить работу», — дополнила Марина Карп. 

Досрочный выход из декрета

Если сотрудник желает выйти на работу из декрета до достижения ребенком возраста трех лет, работодатель по закону не имеет права отказать ему в этом решении. Чтобы правильно оформить досрочный выход и сохранить все выплаты, сотруднику необходимо:

  • написать заявление работодателю о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу;
  • указать желаемый режим работы: полный или неполный день, дистанционная занятость;
  • работодателю нужно издать приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

«Уведомлять Социальный фонд России о досрочном выходе работодатель не обязан — эта информация передается автоматически через отчетность», — дополнила эксперт. 

Что делать, если работодатель отказывается брать на работу после декрета

hf,jnjlfntkm не хочет принимать на работу женщину после декрета
Источник: Unsplash

По словам Марины Карп, ситуация, когда работодатель отказывается брать сотрудника на работу после декрета, встречается часто, но закон в этом случае полностью на стороне работника, находившегося в отпуске по уходу за ребенком. Главное, что нужно знать: отказ женщине с маленьким ребенком по причине наличия детей является прямым нарушением Трудового кодекса РФ. 

«Согласно статье 64 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с наличием детей (4). Это считается дискриминацией. Работодатель может отказать сотруднику только по причине несоответствия деловым качествам (неподходящее образование, опыт, отсутствие нужных навыков)», — подчеркнула эксперт. 

Необходимо написать заявление в свободной форме на имя руководителя компании с просьбой предоставить письменный отказ от заключения трудового договора с указанием причины. По закону работодатель обязан дать письменный ответ в течение семи рабочих дней. Если отказа не последовало или он незаконен, можно подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

«Сейчас работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок для женщин с детьми до полутора лет. Однако Государственная Дума уже приняла в первом чтении законопроект, который расширяет эту норму: испытательный срок запретят для всех женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет», — рассказала Марина Карп. 

Вопросы и ответы

Эксперт Марина Карп ответила на самые распространенные вопросы, связанные с выходом на работу из декрета. 

1. Можно ли продлить декрет?

Продлить отпуск по уходу за ребенком после достижения им возраста трех лет нельзя — это максимальный срок, установленный Трудовым кодексом (1). Однако есть несколько законных способов получить дополнительное свободное время.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск: если сотрудник уже использовал отпуск до декрета, закон дает ему право на новый. Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него, независимо от стажа работы (5). Для этого необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с даты, следующей за последним днем декрета.

2. Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы: если ежегодный отпуск сотрудник уже отгулял или он ему не положен, можно попросить работодателя об административном отпуске. Он предоставляется по соглашению сторон, то есть работодатель может и отказать, но в случае с маленькими детьми часто идут навстречу. Отпуск за свой счет может быть предоставлен на срок, о котором сотрудник договорится с работодателем: месяц, полгода, год. Зарплата в этот период не сохраняется.

3. Если ребенок часто болеет: сейчас в Государственной Думе рассматривается законопроект, который может дать родителям дополнительную защиту. Депутаты предлагают внести изменения в статью 124 ТК РФ, чтобы разрешить продлевать или переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время болел ребенок (до 15 лет). Это не считается продлением декрета, но позволит сотруднику не тратить свой отдых на больничные, а перенести отпуск, фактически увеличив время нахождения дома с ребенком.

4. Больничные. Закон защищает право родителей брать больничный по уходу за ребенком. Оплата листка нетрудоспособности зависит от возраста ребенка:

  • до 7 лет — оплачивается весь период лечения, но не более 60 дней в году (при особых заболеваниях — до 90 дней);
  • от 7 до 15 лет — оплачивается до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 дней за год.

2. С какими проблемами часто сталкиваются родители после выхода из декрета?

Возвращение к работе после декрета — это период серьезной перестройки для всей семьи. Проблемы, с которыми сталкиваются родители, можно разделить на три большие группы: организационные, психологические и карьерные.

1. Организационные проблемы:

  • не с кем оставить ребенка;
  • требуется перераспределить домашние дела;
  • не хватает времени и сил. Совмещение работы, ухода за ребенком и быта приводит к хронической усталости.

2. Психологические и эмоциональные трудности:

  • чувство вины и тревога;
  • трудности сепарации. Ребенок может быть не готов остаться без мамы — плачет, отказывается от еды с другими людьми;
  • социальная изоляция и потребность в общении.

3. Карьерные и финансовые вызовы:

  • страх потерять квалификацию;
  • боязнь не восстановиться в должности;
  • финансовый вопрос.

3. Можно ли использовать отпуск по уходу за ребенком по частям? 

«Отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно использовать по частям. Если сотрудник вышел на работу, но через месяц понял, что не справляется, он вправе снова написать заявление и вернуться в декрет вплоть до того дня, когда ребенку исполнится три года», — рассказала Марина Карп. 

Список источников:

1. Статья 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового кодекса РФ. 

2. Федеральный закон от 19.12.2023 года № 614-ФЗ «О внесении изменений в статью 256 Трудового кодекса Российской Федерации».

3. Статья 93 «Неполное рабочее время» ТК РФ.

4. Статья 64 «Гарантии при заключении трудового договора» ТК РФ.

5. Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» ТК РФ. 

Узнать больше по теме
Трудовой договор в 2026 году: особенности и порядок заключения документа
Официальное трудоустройство защищает от необоснованных увольнений, задержек зарплаты и других нарушений. Разберем, что представляет собой трудовой договор в 2026 году.   
Читать дальше