Главное о внутреннем совместительстве
При оформлении внутреннего совместительства сотрудник должен написать заявление, а работодатель — оформить отдельный трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и уведомить СФР. Приведем другие важные факты об этом режиме работы.
1. Внутреннее совместительство — это выполнение сотрудником в свободное от основных обязанностей время (например, вечером или в выходной) другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.
2. Работать по совместительству запрещено несовершеннолетним, сотрудникам на вредных или опасных работах, водителям, государственным и муниципальным служащим, руководителям организаций без разрешения собственника, а также судьям, адвокатам, сотрудникам силовых структур, депутатам, тренерам, спортсменам (за исключением преподавательской деятельности) и членам Правительства РФ.
3. Отпуск по внутреннему совместительству оформляется так же, как и основной, но с обязательным соблюдением главного требования: он предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
4. Оплата труда внутреннего совместителя пропорциональна отработанному времени (реальным часам), так как он всегда работает неполный день.
5. Уволить внутреннего совместителя можно по большинству оснований, общих для всех сотрудников: по соглашению сторон, по собственному желанию или по инициативе работодателя.
6. Внутреннее совместительство — это всегда вторая работа в свободное время по отдельному договору, а совмещение — просто расширение обязанностей в обычный рабочий день.
Что такое внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство — это выполнение сотрудником в свободное от основных обязанностей время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (1).
«При работе по внутреннему совместительству существуют ограничения: продолжительность работы — не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (2)», — дополнила Марина Карп, д.э.н., профессор, заведующая кафедрой бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления.
Перечислим ключевые особенности работы по внутреннему совместительству:
- оформляется отдельным трудовым договором;
- работа выполняется в свободное от основных обязанностей время (например, вечером или в выходной);
- предполагает регулярность и плату за объем работы;
- отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе;
- запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника (по месту основной работы).
Как оформить внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство оформляется в соответствии с процедурой приема на работу и требует наличия перечня документов.
1. Заявление от сотрудника. В нем нужно указать просьбу о приеме на конкретную должность в порядке внутреннего совместительства и предполагаемую дату начала работы.
2. Отдельный трудовой договор. В нем прописывается, что работа выполняется по совместительству, указывается конкретный режим труда, условия оплаты и срок, если договор срочный. По закону продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать четырех часов в день или 20 часов в неделю. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен (выходной или отпуск), можно отработать полный рабочий день.
3. Приказ о приеме на работу.
4. Запись в трудовую книжку.
5. Уведомление СФР.
Кто не может работать по совместительству
Некоторым категориям граждан на законодательном уровне запрещено работать по совместительству. Приведем основной список:
- несовершеннолетние: запрещено на основании ч. 5 ст. 282 ТК РФ;
- работники на вредных или опасных работах: запрещено, если по совместительству тоже предстоит работать во вредных или опасных условиях (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- водители: запрещено, если по совместительству также нужно управлять транспортом (3);
- государственные и муниципальные служащие: практически полный запрет на любую оплачиваемую деятельность, кроме преподавательской, научной и творческой (4, 5);
- руководители организаций могут работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа (собственника) (6);
Совместительство также ограничено или запрещено для судей, адвокатов, сотрудников силовых структур, депутатов, тренеров и спортсменов (за исключением преподавательской деятельности), а также членов Правительства РФ (7, 8).
Как оформляется отпуск по внутреннему совместительству
«Отпуск по внутреннему совместительству оформляется так же, как и основной, но с обязательным соблюдением главного требования: он предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (9). Это касается всех видов отпусков», — отметила Марина Карп.
Приведем пошаговый алгоритм оформления отпуска при работе по совместительству.
1. Планирование в графике отпусков. Сотрудника в графике нужно указывать дважды: как основного работника и как совместителя. Поскольку даты отпусков должны совпадать, необходимо сразу планировать их на один период. По закону отпуск совместителя должен длиться не менее 28 календарных дней.
2. Уведомление сотрудника.
3. Издание приказа.
4. Начисление и выплата отпускных.
«Если сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск по совместительству предоставляется авансом. Если отпуск по основной работе длиннее, то по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни. Отказать в этом работодатель не вправе», — рассказала эксперт.
Если речь идет об учебном отпуске, то по основному месту работы он оплачивается, а по работе по совместительству на это время предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
«Если сотрудника отозвали из отпуска на основной работе, он должен приступить и к работе по совместительству. Если человек заболел во время отпуска, период отдыха по основной работе продлевается, а отпуск по совместительству — нет, но по согласованию стороны могут перенести его или продлить. При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается отдельно по каждому договору», — объяснила Марина Карп.
Как оплачивается внутреннее совместительство
Оплата труда внутреннего совместителя регулируется статьей 285 Трудового кодекса РФ. Главный принцип здесь — оплата пропорциональна отработанному времени (реальным часам), так как совместитель всегда работает на условиях неполного дня.
«В трудовом договоре стороны могут предусмотреть и другие условия оплаты, например, сдельную или оплату по конечным результатам», — добавила Марина Карп.
Поскольку совместитель работает не более четырех часов в день, заработная плата считается за фактически отработанные часы по формуле:
Размер полного оклада : Норму часов по производственному календарю × Количество фактически отработанных совместителем часов.
Согласно ч. 2 ст. 287 ТК РФ, совместители имеют право на те же стимулирующие выплаты и надбавки, что и основные сотрудники.
Надбавки
За стаж, ученую степень, классность и т. д. Их выплачивают пропорционально отработанному времени, если иное не указано в локальных нормативных актах.
Премии
Порядок начисления премий прописывают в локальных актах (например, при определенных показателях).
Районные коэффициенты
Зарплата рассчитывается с учетом действующих районных коэффициентов и процентных надбавок.
«Можно привлечь совместителя к сверхурочной работе, но только с его письменного согласия и с оплатой по ст. 152 ТК РФ. Тогда труд оплачивается следующим образом: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере. В этом случае суммировать часы по основной должности и по совместительству для расчета переработки не нужно — учет ведется раздельно для каждого договора», — рассказала Марина Карп.
Работающим по внутреннему совместительству полагается пособие по временной нетрудоспособности как по основной работе, так и по совместительству. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска отпускные совместителю начислят отдельно по общим правилам.
Порядок увольнения внутреннего совместителя
Внутреннего совместителя можно уволить по большинству оснований, общих для всех сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):
- по соглашению сторон;
- по собственному желанию — работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ;
- по инициативе работодателя: например, за прогул или при сокращении штата с обязательным соблюдением всех установленных законом процедур.
Отдельно стоит выделить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, при призыве сотрудника на военную службу трудовые договоры и по основной должности, и по совместительству должны быть расторгнуты одновременно.
«Для увольнения совместителя, работающего по бессрочному трудовому договору, существует специальное основание. Работодатель имеет право (а не обязанность) уволить совместителя, если на его место принимается сотрудник, для которого эта работа будет основной», — дополнила Марина Карп.
Уволить по этой статье можно только при следующих условиях:
- договор должен быть бессрочным;
- необходимо письменно предупредить сотрудника минимум за две недели;
- на дату увольнения на место должен быть реально принят основной сотрудник, а не просто существовать намерение его принять.
«Судебная практика относит такое увольнение к увольнению по инициативе работодателя, поэтому на него распространяются все соответствующие гарантии и запреты. Например, нельзя уволить совместителя по ст. 288 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или в отпуске», — подчеркнула эксперт.
Процедура увольнения внутреннего совместителя практически полностью повторяет общий порядок, но с важными нюансами:
1. Приказ об увольнении (форма № Т-8) оформляется так же, как и по основному месту работы, но в качестве основания указывается конкретная статья.
2. Если ранее в трудовую книжку вносилась запись о совместительстве, то в нее вносится и запись об увольнении с этой должности. Если запись о приеме не вносилась, то и запись об увольнении вносить не нужно. В любом случае запись об увольнении по совместительству вносится по основному месту работы.
3. При увольнении внутреннего совместителя, как и любого другого работника, необходимо выплатить ему:
- заработную плату за отработанное время, включая премии и надбавки, и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
- если увольнение происходит в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, совместителю выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
«Должность внутреннего совместителя по закону не считается вакантной. Это означает, что если на вакансию основного работника претендует другой сотрудник, увольнять внутреннего совместителя для его приема работодатель не обязан — это его право, а не обязанность», — заключила Марина Карп.
Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения
«Внутреннее совместительство и совмещение — два разных законных способа поручить сотруднику дополнительную работу. Внутреннее совместительствр — это всегда вторая работа в свободное время по отдельному договору, а совмещение — просто расширение обязанностей в обычный рабочий день», — рассказала Марина Карп.
Перечислим ключевые особенности работы при совмещении:
- выполняется в течение основного рабочего дня наряду с основными обязанностями;
- оформляется дополнительным соглашением к текущему трудовому договору;
- ограничений по времени нет, задачи выполняются в пределах обычного рабочего дня;
- предполагает фиксированную доплату, размер которой устанавливается по соглашению сторон, отдельный учет отработанного времени не ведется;
- отдельный отпуск не предоставляется, входит в основной;
- запись в трудовую книжку не вносится.
Список источников:
1. Статья 282 «Общие положения о работе по совместительству» ТК РФ.
2. Статья 284 «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» ТК РФ.
3. Статья 329 «Рабочее время и время отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств» ТК РФ.
4. Статья 17 «Запреты, связанные с гражданской службой» Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Федеральный закон от 17.01.1992 года № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».
6. Статья 276 «Работа руководителя организации по совместительству» ТК РФ.
7. Федеральный закон от 08.05.1994 года № 3-ФЗ «О статусе депутата Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».
8. Статья 348.7 «Особенности работы спортсмена, тренера по совместительству» ТК РФ.
9. Статья 286 «Отпуск при работе по совместительству» ТК РФ.
