Всю документацию в сфере охраны труда можно разделить на три крупных блока: распорядительные, учетные и организационно-правовые. В материале разберем, какие документы по ОТ должны быть в каждой компании, а также подробно расскажем о каждой их разновидности.
Основные виды документов по охране труда
Всю документацию в области ОТ принято делить на три основных типа. Расскажем о каждом детально.
1. Организационно-правовые документы
Эти документы утверждаются на уровне руководителя организации. Они задают правила игры для всех сотрудников. К ним относятся:
- положения;
- должностные инструкции;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- инструкции по охране труда для разных профессий и видов работ.
2. Распорядительные документы
Главная задача таких документов — назначить ответственных и запустить процессы. Чаще всего это приказы и распоряжения директора.
Типичный пример: «Приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа» или «Приказ об организации обучения по охране труда».
3. Учетные документы
Эта документация фиксирует, что мероприятия реально проводились. Ее ведут, как правило, специалисты по охране труда или назначенные приказом ответственные лица.
К учетным документам относятся:
- журналы регистрации инструктажей: вводного, первичного, повторного, целевого;
- протоколы проверки знаний;
- отчеты о проведенных мероприятиях;
- личные карточки учета выдачи спецодежды и средств защиты;
- журналы учета несчастных случаев.
Именно эти бумаги в первую очередь запрашивает трудовая инспекция при проверке.
Какие документы должны быть в организации: перечень обязательных
В российском законодательстве нет единого жесткого списка обязательных документов в сфере охраны труда. Состав документации определяется тремя основными факторами:
- сферой деятельности компании;
- масштабом предприятия: численностью сотрудников, количеством цехов, филиалов;
- конкретными условиями труда на рабочих местах.
Тем не менее, есть примерный набор документов, который должен быть практически у любого работодателя:
1. Раздел X Трудового кодекса РФ — «Охрана труда». Это не внутренний документ компании, но без знания его требований строить собственную систему бессмысленно.
2. Правила и программы обучения: как сотрудники проходят инструктажи, проверку знаний, повышение квалификации по охране труда.
3. Программы всех видов инструктажей:
- вводного для новых сотрудников;
- первичного на рабочем месте;
- повторного для периодического закрепления знаний;
- целевого перед выполнением разовых опасных работ;
- внепланового при смене оборудования, технологии, после аварий.
4. Инструкции по охране труда для каждой профессии или вида работ.
5. Перечень работ повышенной опасности, которые требуют особого допуска, дополнительного контроля.
6. Приказ о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования (станки, подъемники, сосуды под давлением и т. д.).
7. Журналы регистрации несчастных случаев на производстве. В нем фиксируют все микротравмы и происшествия.
8. Документы по оценке рабочих мест: карты специальной оценки условий труда (СОУТ), результаты измерения вредных факторов.
Это не исчерпывающий перечень. Каждое предприятие формирует свой пакет документов, исходя из специфики деятельности: где-то добавится документация по работе с опасными веществами, где-то — по эксплуатации грузоподъемных механизмов, где-то — по пожарной безопасности.
