В каких случаях работник обязан составить объяснительную записку

Прежде чем наказать сотрудника — вынести выговор или привлечь к материальной ответственности — работодатель обязан запросить у него письменные объяснения. Об этом в разговоре с RT напомнил Александр Кузнецов, эксперт трудового права и юрист hh.ru.

Редактор новостей
документы
Источник: Unsplash

По его словам, актуальная судебная практика также требует запрашивать объяснительную при увольнении удаленного работника или в случае переезда сотрудника.

Эксперт перечислил ключевые элементы, из которых состоит грамотная объяснительная записка: шапка документа, заголовок и описание произошедшей ситуации.

«В шапке необходимо указать ФИО получателя и его должностную позицию, а также сведения от автора объяснительной. Затем указать вид документа («объяснительная записка») и разъяснить обстоятельства. Важно придерживаться исключительно фактов без эмоциональных оценок. В конце необходимо указать дату составления документа и подписаться», — заключил собеседник RT.

Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.