«Данные о приеме и увольнении должны поступить не позднее следующего рабочего дня, сведения о выплатах и начисленных взносах идут в налоговой отчетности. Фраза “взносы не дошли” чаще означает сбой в учете. При частой смене работы отчетность подают несколько организаций, поэтому возрастает риск ошибки в СНИЛС, фамилии, датах, заработке, стаже и кодах вредных или северных условий труда. Запись о новом месте может появиться раньше итоговых данных о коэффициентах, поскольку сведения обрабатываются в разные сроки», — пояснил депутат.
Электронную трудовую книжку стоит проверять через 5−10 рабочих дней после приема и увольнения, советует Гаврилов. «Выписку из лицевого счета полезно заказывать ежегодно в марте, когда учтены итоги прошлого года. Сверять нужно работодателя, даты работы, заработок, стаж, взносы и специальные условия. Отсутствие данных за несколько недель может быть связано с обработкой отчетности. Пустота за несколько завершенных кварталов, отсутствие трудового договора, зарплата наличными без расчетных листков и отказ выдать справки указывают на риск серого оформления», — подчеркнул он.
При расхождении данных следует письменно потребовать от работодателя исправить отчетность и выдать копии переданных сведений, затем подается заявление о корректировке счета через госуслуги, Социальный фонд или МФЦ, разъяснил Гаврилов. «К нему прикладывают трудовой договор, приказы, расчетные листки, справки о заработке, банковские выписки и сведения о трудовой деятельности. Работодатель обязан представить исправленные данные, если ошибка возникла в его отчетах. При увольнении стоит получить копии приказов о приеме, переводах и увольнении, трудовой договор с дополнениями, справки о периоде работы, заработке, начисленных и уплаченных взносах, расчетные листки и сведения о трудовой деятельности. Для досрочной пенсии нужны справки о характере работы и особых условиях», — перечислил парламентарий.
Если компания ликвидировалась, сведения ищут у правопреемника, в архиве, налоговой службе и у ликвидатора: подтверждением служат трудовая книжка, договор, приказы, ведомости по зарплате и банковские выписки, указал Гаврилов. «Задолженность работодателя по начисленным взносам сама по себе не должна лишать официального периода стажа. Суд имеет смысл, когда фонд отказался учитывать подтвержденную работу, а пропуск уменьшает стаж, коэффициенты, размер выплаты или право на досрочную пенсию. В иске можно требовать включения периода в стаж, исправления счета и перерасчета пенсии», — отметил депутат.