Как отмечается в материалах, основным барьером для перехода на электронный документооборот (ЭДО) является инфраструктурный фактор. Треть предпринимателей останавливает привязка к компьютеру и физическому токену.
Электронный документ и цифровую подпись применяют 73% предпринимателей. При этом полного отказа от бумаги удалось достичь только 10% респондентов. В бумажном формате акты выполненных работ оформляют 63% опрошенных, договоры — 45%, кадровые документы — 43%.
Наиболее распространенной причиной нежелания полностью переходить на ЭДО является отсутствие такой системы у контрагентов — на это указали 38% участников опроса. Еще 33% респондентов назвали препятствием привязку ЭДО к физическому токену электронной подписи и оборудованному рабочему месту.
Препятствует глубокому проникновению технологии и сила привычки: в трети компаний (30%) сотрудники не хотят отказываться от привычных процессов. Кроме того, четверть опрошенных сомневается в юридической силе электронных документов, столько же опасается сбоев и утечек данных.
«Часть сотрудников до сих пор считает бумажную подпись надежнее электронной. На практике всё наоборот: ЭДО защищен криптографически и имеет такую же юридическую силу. Для того, чтобы снять это недоверие, компании должны объяснять команде, как устроен процесс и почему ему можно доверять», — заявила эксперт бухгалтерии для бизнеса Евгения Самарова.
Основной причиной перехода на электронную подпись 70% участников опроса назвали безопасность ее хранения. Еще 53% респондентов уверены в ее большей юридической значимости.
«Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией».
