Главная новость — закрепление минимальной надбавки за ночные смены на уровне 20% от оклада. Раньше это правило действовало в виде временной меры, теперь же оно пролонгировано до 2031 года. Фактически государство признало, что ночная работа требует компенсации: организм не рассчитан на активность в эти часы, нагрузка на здоровье выше, а риски профессионального выгорания значительнее.
Еще одно новшество связано с расчетом среднего заработка. Теперь в него включаются не только премии, но и денежные поощрения. Для увольняемых сотрудников меняется формула выходного пособия: теперь она будет рассчитываться исходя из среднего дневного или часового заработка, умноженного на среднее количество рабочих дней или часов. Эта корректировка делает выплаты более справедливыми: у работников с одинаковым окладом больше не будет разницы в пособии по причине разного числа рабочих дней за месяц.
Особое внимание уделено прозрачности в выплате премий: теперь такие правила должны быть закреплены в локальных актах компании (за что, в каком размере и при каких условиях). Работодатель вправе урезать премию за прогул или нарушение дисциплины, но не более чем на 20% от зарплаты. Таким образом, исчезает прежняя практика «штрафов по настроению».
Наконец, в марте в Трудовой кодекс была внесена статья о наставничестве. Опытные сотрудники теперь смогут официально становиться наставниками, получая за это надбавку в размере 5−10% к окладу. Благодаря этому новички станут быстрее адаптироваться, а в компании будет более сплоченный коллектив.
Что это значит для сотрудников?
Для работников нововведения в целом играют на руку. Минимальная доплата за ночные смены делает непривлекательные ранее графики более выгодными. Прозрачность премий повышает чувство справедливости: сотрудники понимают, за какие достижения и по какой формуле они получат деньги. Все это впрямую влияет на мотивацию. По данным экспертов в области HR, при появлении четких и предсказуемых правил производительность сотрудников сможет вырасти на 10−15%.
Не менее позитивным фактором становится развитие института наставников. Для молодых сотрудников он снизит стресс при адаптации, а для старших коллег — откроет возможность дополнительного заработка без необходимости менять должность. В условиях растущей конкуренции за кадры новые возможности могут сыграть важную роль в удержании специалистов.
«Новые изменения в законодательстве позволят выровнять в правах работников небольших компаний или компаний из определенных отраслей. Крупные игроки бизнеса давно платят больше минимальных значений, в рамках гонки за кандидатами. Касаемо производительности на рабочем месте и эффективности труда, этим нововведением, возможно, удастся замотивировать “ночных” сотрудников, при условии меньших выплат до первого сентября», — считает Сергей Муравьев, HR-директор КРОС.
Что ждет работодателей?
Для бизнеса новые правила — палка о двух концах. С одной стороны, они снижают риски трудовых споров и судебных исков. Когда бухгалтерия работает по четким алгоритмам, а надбавки регламентируются законом, компании легче отстоять свою позицию в случае судебных разбирательств или выяснения отношений с трудовой инспекцией. В итоге укрепляется доверие в коллективе, снижается текучка, а бизнесу становится проще планировать бюджет.
С другой стороны, неизбежен рост расходов на оплату труда. По оценкам экспертов, общий фонд может увеличиться на 5−7%, а в отраслях с высокой долей ночных смен — еще выше. Кроме этого, HR-отделы и бухгалтерия столкнутся с новой нагрузкой: придется переписывать положения о премировании, перенастраивать 1С и HRM-системы, обучать персонал. Это может привести к ошибкам в расчетах на старте, что грозит бизнесу жалобами сотрудников и штрафами от инспекции труда.
Конечно, часть работодателей могут попытаться минимизировать негативные последствия за счет сокращения бонусов или выработке более жестких KPI, но, в свою очередь, такие меры могут способствовать падению мотивации среди сотрудников. Однако для многих компаний удержание квалифицированных специалистов в условиях «рынка кандидата» становится приоритетной задачей, поэтому введение прозрачной системы оплаты труда будет скорее конкурентным преимуществом для бизнеса, чем обузой.
Долгосрочные последствия
Если в краткосрочной перспективе бизнес столкнется с ростом затрат, увеличением бюрократии и необходимостью перестраивать внутренние процессы, то в долгосрочном горизонте эффект может оказаться куда более позитивным. Новые правила снизят долю «серых» выплат и сделают систему оплаты более справедливой и конкурентоспособной. Работники лучше станут понимать, за что они получают деньги, что повысит их вовлеченность и сохранит кадровый ресурс для бизнеса. Компании, внедрившие понятные регламенты, укрепляют свой бренд работодателя на рынке, привлекая более квалифицированные кадры.
По прогнозам экспертов, повышение прозрачности и предсказуемости оплаты труда может дать экономике прибавку производительности в среднесрочной перспективе. Наставничество позволит быстрее адаптировать молодых специалистов, а фиксированные правила премирования сократят число трудовых конфликтов. Если ожидаемая адаптация пройдет грамотно, то рынок труда в РФ станет более цивилизованным, а доверие между работодателями и сотрудниками вырастет. В конечном счете выигрывает экономика в целом, ведь справедливая и прозрачная система оплаты — это фундамент для роста производительности и устойчивости бизнеса.
«Если резюмировать, то к плюсам нововведений можно отнести: закрепление минимальной надбавки за ночные смены (не менее 20%), выравнивание выплат при увольнении в любом месяце, попадание в расчет среднего заработка всех выплаченных бонусов, в том числе нерегулярных. К минусам, пожалуй, можно отнести возможный уход в теневой сектор предпринимателей, не готовых к новым условиям», — заключает Сергей Муравьев, HR-директор КРОС.
