Мало кто задумывается о своем среднедневном заработке до тех пор, пока в этом нет необходимости. Например, до отпуска, больничного, командировки или декрета. Рассказываем, как правильно рассчитать среднедневной заработок в каждом из перечисленных случаев, зачем это нужно, а также приводим основные ошибки при расчете и рекомендации эксперта — Елены Шаповал, к.э.н., доцента кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления.
Что такое средний дневной заработок
Это расчетный показатель, отражающий среднюю сумму, которую сотрудник зарабатывает за день.
Как отмечает эксперт, среднедневное заработок (СДЗ) — это «усредненный совокупный доход работника за расчетный период, все выплаты, с которых выплачивались страховые взносы». Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Елена Шаповал также добавила, что премии при расчете среднего заработка тоже учитываются (1).
Зачем рассчитывать среднедневной заработок
Вычислением СДЗ сотрудников традиционно занимается бухгалтерия, но порой стоит самостоятельно все рассчитать. Прежде всего, это помогает лучше спланировать то, в связи с чем вам понадобились эти расчеты, — отпуск, командировку и проч. Так вы сможете самостоятельно проверить правильность начисления выплат и избежать ошибок или обмана со стороны работодателя.
С 1 сентября 2025 года среднюю зарплату в нашей стране рассчитывают по-новому, согласно Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 № 540 (2). Теперь при определении ее размера учитывают не только оклад сотрудника, то также все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии: премии, вознаграждения, доплаты и надбавки.
Вместе с тем изменились и правила начисления выходного пособия при сокращении штата или ликвидации компании. Его теперь считают не по среднедневному заработку, а по среднемесячному. Это сделано для того, чтобы упростить бухучет, а также для борьбы с «серыми» зарплатами.
Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.
Как рассчитать среднедневной заработок: формулы и пример
Порядок расчета среднедневного заработка зависит от вида выплаты, для которой он используется. Рассмотрим основные случаи вместе с Еленой Шаповал.
Для отпусков
Для этой цели необходимо определить расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск. Надбавки и премии входят в расчет, а вот больничные, отпускные и материальная помощь — нет. Формула выглядит так:
СДЗ = Заработок за расчетный период: 12 месяцев: 29,3 x Количество календарных дней отпуска.
Например, если за последние 12 месяцев вы заработали 600 тысяч рублей и хотите взять 14 дней отпуска, то расчет получится следующим:
600 000: 12: 29,3×14 = 23 890,8 рубля.
Для больничных
При расчете среднедневного заработка в контексте больничного необходимо сумму дохода за два расчетных года разделить на 730 — число дней в двух годах. Получается следующая формула:
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период: 730.
Например, если вы последние два года стабильно получали 50 тысяч рублей в месяц, то есть 600 тысяч в год или 1,2 млн рублей за два года, расчет будет следующим:
1 200 000: 730 = 1643,8 рубля.
Эксперт подчеркивает, что если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля (3).
Для командировок
Для расчета СДЗ для командировки необходимо фактически начисленную зарплату за последние 12 календарных месяцев до месяца командировки разделить на фактически отработанные в этом периоде дни, а полученный результат умножить на количество дней, которые были проведены в командировке.
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала командировки. А формула аналогична расчету для отпусков.
При этом при расчете выплат за время командировки учитываются не только средний заработок, но и суточные, а также компенсация расходов на проезд и проживание.
Для декрета
Для расчета декретных выплат необходимо доход, облагаемый страховыми взносами, разделить на количество дней в расчетном периоде. Исключаются больничные, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком. Формула такова:
СДЗ = Доходы за два календарных года перед годом декрета: 730.
Важно: если один год был високосным, нужно все разделить на 731, а не на 730.
Если доходы за два календарных года с учетом исключения больничных составили 1,2 млн рублей или 50 тысяч рублей ежемесячно, пример расчета будет таким:
1 200 000: 730 = 1643,8 рубля.
При этом нужно сравнить фактический средний дневной заработок с максимальным — он не может превышать установленный законом лимит. А если работница не имела заработка в течение расчетного периода или он был ниже МРОТ, то средний дневной заработок высчитывают по МРОТ:
СДЗ = МРОТ x 24: 730.
Основные ошибки при расчете среднедневного заработка
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые допускают при расчете среднедневного заработка. Елена Шаповал выделила две ключевые:
- включение в расчет периодов, не участвующих в расчете (например больничных);
- включение в расчет сумм, не относящихся к оплате труда (например материальная помощь).
Также можем отметить среди факторов, из-за которых результат расчетов получается неверным, неправильный выбор расчетного периода и арифметические ошибки.
Комментарий эксперта о среднедневном заработке
Мы попросили Елену Шаповал дать рекомендации тем, кому предстоит самостоятельно рассчитать среднедневной заработок в связи отпуском, декретом или другим событием. Тем, кто планирует брать отпуск, эксперт посоветовала сделать следующее: «Чтобы получить больше денег в свой отпуск, выгоднее брать его в месяцы, в которых больше всего рабочих дней, — в июле, августе или октябре».
Работающим женщинам, которые хотят уйти в декрет, для получения высоких декретных выплат необходимо, чтобы заработная плата была высокой в течение последних двух календарных лет.
Главное о расчете среднего дневного заработка
Знание основ расчета среднедневного заработка помогает контролировать свои финансы и защитить свои права в случае необходимости. Повторим главное.
1. Средний дневной заработок (СДЗ) — это расчетный показатель, используемый для начисления различных выплат, включая отпускные, декретные, больничные и командировочные.
2. Расчет СДЗ зависит от вида выплаты, расчетные периоды разнятся.
3. Премии и надбавки учитываются при расчете среднедневного заработка, а отпускные, больничные и прочие пособия — нет.
4. Важно учитывать максимальный размер выплат, установленных законом.
5. С 1 сентября 2025 года выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании определяется по среднемесячному заработку сотрудника, а не среднедневному.
Список источников:
1. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.04.2025 года № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
3. Федеральный закон от 29.10.2024 года № 365-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”».
