Когда возможно удержание из зарплаты
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, при которых удержание из зарплаты работника правомерно (ст. 137 ТК РФ, Руководство, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).
1. Задолженность перед работодателем. Сюда входят:
- неотработанный аванс в счет выплаченной ранее зарплаты;
- отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения (при этом нельзя удерживать выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении по сокращению);
- неизрасходованный и не возвращенный своевременно аванс, выданный работнику при направлении в командировку либо при переводе на иную работу в другую местность;
- переплата работнику вследствие счетной ошибки;
- суммы образовавшиеся, когда орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении им трудовых норм либо в простое (ст. 155, 157 ТК РФ);
- выплаты работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Обратите внимание, если работник решил оспорить основания и размеры удержания либо истек месячный срок для проведения удержания, взыскать такую сумму работодатель вправе только в судебном порядке.
2. Материальный ущерб. Для взыскания сумм материального ущерба, который работник причинил работодателю своими виновными действиями, требуется наличие (Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018):
- прямого действительного ущерба у работодателя;
- вины работника в причинении такого ущерба (то есть наличие умысла или неосторожности в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба);
- неправомерных действий либо бездействия работника и причинной связи между ними и возникшим у работодателя ущербом.
При этом работник не несет материальной ответственности в случае возникновения ущерба ввиду наличия (ст. 239 ТК РФ):
- обстоятельств непреодолимой силы (то есть действий, не зависящих от воли и сознания работника);
- ормального хозяйственного риска (то есть действий работника, соответствующих современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, и он надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, а также принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска были материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52));
- крайней необходимости или необходимой обороны.
Еще одним основанием для освобождения от ответственности является отсутствие у работника условий, требуемых для хранения переданного ему имущества.
3. По исполнительным документам. В данном случае, в частности, возможно удержание сумм:
- на содержание несовершеннолетних лиц (алиментов);
- на возмещение вреда, причиненного здоровью, либо в связи со смертью кормильца;
- на возмещение ущерба, причиненного в рамках преступления;
- на компенсацию морального вреда;
- на погашение задолженности по налогам, сборам, административным штрафам, кредитам, займам и т. д.
Отметим, что в данном случае работодатель может произвести удержание из зарплаты, премий, отпускных, больничных, матпомощи. Исключением, являются, например, компенсация затрат, связанных со служебными командировками и детские пособия.
Ограничения по удержаниям из зарплаты
Законодательство предусматривает строгие лимиты для удержаний, даже если они производятся на законных основаниях. Как правило, при каждой выплате зарплаты работодатель вправе удержать не более 20% от ее суммы.
Есть предусмотренные федеральным законодательством случаи, при которых размер удержания может быть выше. К ним относится, в частности, удержание по нескольким исполнительным документам. Здесь лимит составляет не более 50% (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Также есть ряд исключительных случаев, когда размер удержания достигает 70%. Это возможно при (ст. 138 ТК РФ):
- взыскании алиментов на несовершеннолетних лиц;
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
- возмещении вреда лицам, которые понесли ущерб из-за смерти кормильца;
- возмещении ущерба, причиненного в рамках преступления;
- при отбывании исправительных работ.
Отметим, что при определении размера материального ущерба действуют пределы материальной ответственности. Работник, с которым не заключили договор о полной матответственности, отвечает в пределах размера своего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Матответственность в полном размере возможна лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральным законодательством.
За удержание в суммах, превышающих указанные выше лимиты, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Также работодатель может понести материальную ответственность при удержании из зарплаты без законных оснований (ст. 236 ТК РФ).
Когда возможно лишение премии
Выплата премии является правом работодателя, которое он может применить при выполнении работником определенных условий, прописанных в трудовом договоре или локальных нормативных актах (ЛНА) компании.
Законодательство не содержит перечня случаев, при которых премию не начисляют. Как правило, работодатели принимают соответствующие решения на основе разработанных ими показателей. Например, когда в качестве условия для выплаты премии установлена необходимость выполнить план, то за его невыполнение могут лишить премии в периоде, за который она начислена (ст. 135 ТК РФ).
Еще одним основанием для лишения премии может стать дисциплинарное взыскание (например, в виде выговора), если такое условие прописано в ЛНА. При этом применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя, так как данный вид наказания законодательство не содержит. Есть всего три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Вместе с тем положение о премировании может связывать право на премию с дисциплиной и показателями. Например, если в ЛНА прописано, что премию не начисляют в случае опоздания на работу либо невыполнения плана, то с юридической точки зрения это будет выглядеть как неначисление премии в связи с несоблюдением условий премирования.
Обратите внимание, что с 01.09.2025 в законодательстве предусмотрены ограничения для случаев лишения премии (ст. 135 ТК РФ в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ). Если ее снижение осуществляется в рамках дисциплинарного взыскания, то оно должно относиться к премиям за тот период, в котором применили взыскание. При этом размер снижения не должен приводить к уменьшению размера месячной зарплаты более чем на 20%. Например, когда работнику объявили выговор в марте, работодатель вправе понизить премию только за март и не более чем на 20% от общей суммы зарплаты. Автоматическое лишение премии в течение всего года незаконно.
Что делать работнику при незаконном удержании из зарплаты
Признаками незаконного удержания являются основания и действия работодателя, противоречат положениям ТК РФ. Например, введение им «штрафа за курение», «штрафа за опоздание», которые являются самостоятельными видами наказания в системе премирования, превышение указанных лимитов удержания, а также снижение размера премии за период, к которому взыскание не относится.
В таких случаях работнику следует при ознакомлении с приказом о взыскании написать на нем «С приказом ознакомлен, не согласен». Далее нужно запросить расчетный листок, в котором должно быть четко прописано основание для удержания. Затем следует написать на имя руководителя заявление, в котором выразить свое несогласие с основанием или суммой удержания.
За защитой своих интересов работник может обратиться в Государственную инспекцию труда либо сразу подать иск в суд в течение года со дня установленного срока выплаты зарплаты (ст. 392 ТК РФ).
Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.
