Если документ потерял работодатель, именно он обязан заняться оформлением дубликата. Подтверждать стаж сотруднику в этом случае не нужно. Если же трудовая пропала по вине самого работника, ему следует обратиться в отдел кадров.
«Для тех, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней», — пояснили эксперты.
Тем, кто раньше трудился в других компаниях, придется подтвердить предыдущий стаж. Для этого подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении, а также другие архивные документы.
Если подтверждающие бумаги не сохранились, нужно запросить их у бывших работодателей. Также можно получить сведения в Соцфонде (например, в клиентской службе) или найти данные о ликвидированной организации в госархиве по месту ее регистрации. Для этого необходимо подать заявление через «Госуслуги». После сбора всех документов нужно обратиться к текущему работодателю за дубликатом. При этом ждать оформления бумажного экземпляра необязательно. Достаточно заказать выписку из электронной трудовой книжки. Это особенно актуально, если документ нужен срочно. Выписка придет в личный кабинет на «Госуслугах» в течение дня.
«Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз, а также в суде», — подчеркнули эксперты.
Они также предупредили: бумажная трудовая книжка необходима для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии. В ней содержится информация, которой пока нет в цифровом формате. Тем, кто начал работать только с 2021 года, трудовые книжки оформляют исключительно в электронном виде.
Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.
