Руководитель отдела кадрового учета мультисервисной компании Newstaff Юлия Воинова, напомнила в комментарии «Газете.Ru», что воспользоваться отгулами можно в течение года с даты переработки.
Ранее накопленные за годы работы в выходные дни отгулы не подлежали денежной компенсации при увольнении и «сгорали». Кадровым специалистам приходилось разъяснять увольняющимся сотрудникам, что такие дни не являются отпускными и должны были быть использованы в период работы.
«С марта прошлого года, благодаря изменениям в Трудовом законодательстве (статья 153 ТК РФ), отгулы фактически приравняли к дням неиспользованного отпуска, за которые при увольнении (если они не были использованы и не успели «сгореть») сотрудник должен получить денежную компенсацию, при этом ограничили срок действия отгулов одним годом со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. Использовать отгул заранее, до наступления дня работы в выходной или нерабочий праздничный день, также нельзя», — отметила эксперт.
В качестве наглядного примера по срокам действия отгула Воинова приводит следующую ситуацию: «Петр работал в праздничный день 8 марта 2026 года и выбрал за работу в праздничный день в виде компенсации день отдыха (отгул). Петру необходимо будет использовать свой отгул в период с 9 марта 2026 года до 7 марта 2027 года включительно, иначе он «сгорит». Как же правильно фиксировать отгулы? «Сотруднику, чтобы не запутаться, рекомендую заранее выбирать и указывать в соглашении о привлечении к работе конкретный выходной или нерабочий праздничный день отдыха (с учетом срока действия отгула, указанного выше). Если такое невозможно, — продолжает эксперт, — сотруднику следует отмечать в календаре дни, когда отгулы закончатся (день работы в выходной или праздничный день плюс 1 год минус 1 день), а при оформлении таких дней не забывать просматривать свой календарь отгулов».
Для работодателей учет таких дней отдыха упрощен при использовании автоматизированных систем. Эксперт уточнила, что работодателям, у которого есть 1 С ЗУП (программа для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом), легко вести учет отгулов — он автоматизирован. Если автоматизация в компании отсутствует, работодателю необходимо вести электронный журнал дней отдыха сотрудников за отработки в дни выходных или праздников.
«Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией»
