Окончательный расчет с сотрудником требует внимания к деталям, так как компенсация при увольнении должна быть рассчитана правильно и в соответствии с действующим законодательством. В материале дадим подробную инструкцию, как определить размер выплаты в 2025 году и избежать при этом ошибок.
Как рассчитать выплату при увольнении за неиспользованный отпуск
Каждый работающий по трудовому договору гражданин России имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он написал заявление на увольнение, но при этом не успел отгулять положенное ему время отдыха, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию. Отпуск в полном объеме полагается сотруднику, который проработал на предприятии 11 полных месяцев.
Формула расчета
Чтобы определить размер компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск, понадобятся два параметра:
- средний дневной заработок сотрудника;
- количество дней неиспользованного отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается так: сумму всех выплат, полученных сотрудником за год, делят на 12, а затем — на 29,3. Последний показатель означает усредненное число дней в месяце. Важно помнить о том, что при определении общей суммы выплат не учитываются отпускные, больничные и разного рода материальная помощь. При этом надбавки и премии в расчет включаются. Представим среднедневной заработок в виде формулы.
СДЗ = СУММ :12: 29,3, где:
- СУММ — общая сумма всех выплат работнику за год;
- СДЗ — среднедневной заработок.
Теперь приведем формулу расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
КО = СДЗ x ЧД, где:
- КО — компенсация за неиспользованный отпуск;
- СДЗ — среднедневной заработок;
- ЧД — число неиспользованных дней отпуска.
Пример расчета
Рассчитаем компенсацию при увольнении для Марии, которая планировала отдохнуть с 8 по 21 сентября, но решила уволиться раньше этого срока. Размер заработной платы сотрудницы составляет 85 тысяч рублей.
Высчитываем средний дневной заработок:
(85 000×12): (29,3×12) = 2901 рубль.
Теперь нужно умножить полученное значение среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска. В нашем случае их 14:
2901×14 = 40 614 рублей.
Из этой суммы необходимо вычесть НДФЛ в размере 13%, в итоге на руки Мария получит примерно 35 334,18 рубля.
Нужно помнить о том, что полученная сумма — примерная. Для более точного расчета бухгалтер должен учесть все премиальные и прочие начисления в течение года, сумму уплаченного налога и налоговых вычетов с начала года.
Список источников:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Письмо Минфина от 04.04.2017 года № 03−04−06/19710 «О налогообложении НДФЛ и страховыми взносами выплат, производимых сотрудникам организации при увольнении».
3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы».
