Порядок расчета НДФЛ в 2026 году: примеры с вычетами и без

В материале подробно разберем, как работает послойное начисление подоходного налога в прогрессивной шкале, а также приведем примеры расчета НДФЛ в разных жизненных ситуациях.

Оксана Артемова
Автор Финансы Mail
Бухгалтер объясняет порядок расчета НДФЛ
Источник: Freepik

С введением в России пятиступенчатой прогрессивной шкалы НДФЛ ставка подоходного налога зависит от уровня дохода гражданина: чем он выше, тем более высокий процент заработка нужно перечислить в бюджет. Для россиян, получающих до 2,4 млн рублей в год, все осталось по-прежнему — они платят НДФЛ в размере 13%. Далее налоговые ставки растут по мере увеличения годового дохода и варьируются от 15% до 22%. В материале объясним, как правильно определить размер НДФЛ в каждом конкретном случае, а также приведем практические примеры расчета подоходного налога.

Как правильно рассчитать НДФЛ с зарплаты

Объясним детально механизм расчета подоходного налога с заработной платы резидента и нерезидента с примерами, а также перечислим случаи, когда налогоплательщик имеет право снизить платеж в бюджет за счет налогового вычета.

1. Применяемая ставка налога

Ставка представляет собой процент от полученного дохода, который подлежит удержанию и последующему перечислению в государственную казну. Ее размер зависит от трех основных условий:

  • наличия у физического лица статуса налогового резидента;
  • конкретного вида полученного дохода;
  • суммарного объема дохода, начисленного с начала текущего календарного года.

Резиденты уплачивают налог по ставке 13% с совокупного годового дохода до 2,4 млн рублей. При превышении этого значения вводятся повышенные ставки НДФЛ:

  • 15% — применяется к части заработка в диапазоне от 2,4 млн до 5 млн рублей;
  • 18% — устанавливается для дохода в интервале от 5 млн до 20 млн рублей;
  • 20% — действует для граждан, годовой доход которых составляет от 20 млн до 50 млн рублей;
  • 22% — применяется к доходам, превышающим 50 млн рублей в год.

Для нерезидентов базовая ставка составляет 30% от полученного дохода. Но если нерезидент получает доход в рамках трудового договора, к нему применяются те же прогрессивные ставки, что и для резидентов.

2. Налоговая база

Налоговая база представляет собой совокупность всех доходов, подлежащих обложению НДФЛ. Для каждого сотрудника она рассчитывается индивидуально. В нее включают начисленную заработную плату, все виды премий и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Этот показатель аккумулируется нарастающим итогом с начала года. В случаях, когда к доходу применяются различные налоговые ставки, налоговую базу необходимо рассчитывать для каждой ставки отдельно.

3. Налоговые вычеты

Если сотрудник имеет право на применение налогового вычета, соответствующая сумма не включается в расчет НДФЛ и исключается из налоговой базы. Предоставление льгот предусмотрено исключительно для налоговых резидентов, за исключением вычетов по дивидендам.

Налоговые вычеты подразделяются на четыре основные категории:

  • стандартные: применяются к доходу, не превышающему 450 тысяч рублей с начала года. Чаще всего они предоставляются на содержание детей или для граждан, имеющих льготный статус;
  • имущественные: оформляются при приобретении объектов недвижимости или для компенсации процентов по ипотечным кредитам. Для получения такого вычета сотрудник должен предъявить соответствующее уведомление от налогового органа;
  • социальные: предусмотрены для компенсации расходов на собственное лечение, обучение, а также занятия спортом как для самого сотрудника, так и для его близких родственников или детей. Лимит составляет 150 тысяч рублей в год, а на обучение детей — до 110 тысяч рублей на каждого ребенка;
  • профессиональные: могут быть заявлены работниками, оформленными по договорам ГПХ, а также авторами, получающими доход за создание объектов интеллектуальной собственности.

4. Методика расчета НДФЛ

Мужчина рассчитывает НДФЛ по методике
Источник: Freepik

Приведем примеры расчета для сотрудников, в отношении которых применяются налоговые ставки 13%, 15%, а также налоговые вычеты.

Стандартный расчет

В большинстве стандартных ситуаций применяется основная ставка НДФЛ в размере 13%, что означает отчисление этой доли дохода государству.

Пример

Возьмем для примера работника с ежемесячным окладом 90 тысяч рублей. Работодатель обязан удержать из этой суммы 11 700 рублей в качестве налога, в результате чего сотрудник получит на руки 78 300 рублей.

Расчет выглядит следующим образом:

  • 90 000×13% = 11 700 ₽;
  • 90 000 — 11 700 = 78 300 рублей к выплате.

При наличии права на налоговый вычет

В этом случае сумма, не подлежащая налогообложению, сначала исключается из общего дохода, а с оставшейся части рассчитывается налог.

Пример

Родитель, воспитывающий двоих детей и получающий заработную плату в размере 80 тысяч рублей в месяц, вправе применить ежемесячный стандартный вычет в размере 4200 рублей. Льготой он сможет пользоваться до тех пор, пока его годовой доход не достигнет 450 тысяч рублей.

Расчет выглядит так:

  • 80 000 — 4200 = 75 800 рублей;
  • 75 800×13% = 9854 рубля;
  • 80 000 — 9854 = 70 146 рублей к выплате.

Расчет с повышенной ставкой 15%

Если годовой доход сотрудника превысил 2,4 млн рублей, необходимо применять прогрессивную шкалу НДФЛ. Важно помнить о том, что ставка 15% взимается только с той части дохода, которая выходит за этот лимит.

Пример

Годовой заработок специалиста составил 4,7 млн рублей. Необходимо сначала рассчитать НДФЛ по ставке 13% с первых 2,4 млн рублей, а затем по ставке 15% — с превышающей суммы в 2,3 млн рублей.

Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

  • 2 400 000×13% = 312 000 рублей;
  • 2 300 000×15% = 345 000 рублей;
  • 312 000 + 345 000 = 657 000 рублей;
  • 4 700 000 — 657 000 = 4 043 000 рублей к выплате.

В итоге сотрудник с годовым доходом в размере 4,7 млн рублей должен отдать в доход государства НДФЛ в размере 657 тысяч рублей. На руки он получит чуть больше 4 млн рублей.

Узнать больше по теме
Доход: основные виды и особенности
Учет денежных и нематериальных ресурсов — основа для принятия финансовых решений, планирования бюджета и инвестирования. Рассказываем, что такое доход, какие бывают виды и источники поступлений, а также какие активы нельзя отнести к доходам.
Читать дальше