Первый отпуск на работе: когда можно получить, как оплачивается

Главное о первом отпуске на работе

В соответствии с российским законодательством, первый отпуск на работе положен по истечении шести месяцев непрерывного трудоустройства у одного работодателя. Некоторые категории граждан вправе требовать его предоставления и ранее этого срока. Приведем краткую информацию по теме в виде таблицы.

Когда можно уйти в первый отпуск на работе

Об особенностях предоставления отпуска в первый год работы рассказала Светлана Титор, кандидат юридических наук, доцент кафедры частного права Государственного университета управления. Она пояснила, что право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наступает по истечении шести месяцев непрерывной трудоустройства у одного работодателя. Эта норма прописана в статье 122 Трудового кодекса РФ (1). 

«Закон предусматривает отдельные случаи и особые категории работников, когда первый отпуск может быть предоставлен и ранее шести месяцев», — уточнила эксперт. 

К таким категорям относятся:

• женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам либо сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• работники, усыновившие одного или более детей до трехмесячного возраста;
• другие случаи, предусмотренные российскими федеральными законами (1).

Кроме того, отдельные категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, то есть до истечения шестимесячного срока: 

• муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• один из родителей (в том числе приемный), а также опекун, попечитель, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью (ст. 262.1 ТК РФ);
• работники, имеющие троих и более несовершеннолетних детей, до достижения младшим 14-летнего возраста (ст. 262.2 ТК РФ);
• инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, отдельные категории ветеранов боевых действий и военнослужащих, жители блокадного Ленинграда, осажденного Севастополя, осажденного Сталинграда, граждане, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах ПВО (в том числе местной), строительстве ряда оборонительных сооружений и военных объектов (ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 года № 5-ФЗ);
• чернобыльцы (Закон РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1);
• почетные доноры России (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ).

Совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если совместитель еще не отработал шесть месяцев на работе по совместительству, отпуск предоставляется ему авансом (ст. 286 ТК РФ). 

Кроме того, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).

Как оформляется первый отпуск на работе

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодного отдыха определяется графиком отпусков, который составляет работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (1). Работники, которые трудоустроились после составления графика, например в январе, феврале или марте, в график отпусков уже не попадают. 

«Но это не значит, что они будут лишены права на получение первого отпуска. После истечения шести месяцев работы сотрудники могут попросить работодателя предоставить им соответствующий отпуск, подав заявление в письменном виде», — уточнила эксперт. 

Когда составлен график отпусков, и отпуск работника в него включен, подавать заявление нет необходимости. Закон в этом случае устанавливает иной порядок предоставления отпуска: 

• работодатель не менее чем за две недели до начала отпуска по графику уведомляет работника в письменной форме о периоде отдыха;
• издается соответствующий приказ по форме Т-6 или по собственной форме организации, подписанный руководителем;
• работник знакомится с приказом под роспись;
• не менее чем за три дня до наступления отпуска работнику выплачивают отпускные (ст. 136 ТК РФ);
• сведения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку работника Т-2.

Как оплачивается первый отпуск

Как пояснила эксперт, на время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок. Не менее чем за три дня до начала отдыха ему выплачивают отпускные — средний заработок за весь период отпуска. 

«Средний заработок за весь период отпуска выплачивается даже в том случае, если работник не отработал полный рабочий год, а получает полный отпуск авансом по истечении шести месяцев работы», — уточнила Светлана Титор.

Размер среднего заработка исчисляется по единому правилу (ст. 139 ТК РФ). С 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года оно устанавливается Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540 (5).

В соответствии с п. 4 Положения, средний заработок рассчитывается из размера фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев. Если сотрудник трудоустроен менее года назад, в качестве расчетного берут период с первого дня его работы по последний день месяца, предшествующего месяцу, в котором человек уходит в отпуск (5). 

При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, включая:

• премии;
• стимулирующие выплаты;
• доплаты за сверхурочную работу и совмещение должностей;
• прочие выплаты (5).

Исключение составляют:

• выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, матпомощь, оплата проезда, стоимости питания, коммунальных услуг и прочее (п. 3 Положения);
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• выплаты за дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми с инвалидностью, инвалидами детства и прочее (п. 5 Положения).

Длительность первого отпуска

В законодательстве нет прямых указаний на то, сколько дней должен длиться первый отпуск. Светлана Титор пояснила, что по истечении шести месяцев работы сотрудник имеет право на предоставление как части ежегодного оплачиваемого отпуска, так и отпуска целиком, как за полный отработанный год. Главное, чтобы длительность хотя бы одной части отпуска, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, была не менее 14 календарных дней. 

«Многие работодатели считают, что раз сотрудник отработал только половину года, то и отпуск ему должен быть предоставлен в половинном размере, то есть 14 календарных дней. Однако это заблуждение. Первый отпуск можно получить по истечении шести месяцев работы авансом за весь год», — уточнила эксперт.

Что будет, если не отпустить работника в первый отпуск

Для организации или индивидуального предпринимателя нарушение порядка предоставления отпусков грозит административной ответственностью, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, в виде предупреждения или штрафа в следующем размере:

• должностным лицам — от 1000 до 5000 рублей;
• ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• юрлицам — от 30 000 до 50 000 рублей (6).

Повторное нарушение грозит:

• должностным лицам — штрафом в сумме от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на 1-3 года;
• ИП — штрафом от 10 000 до 20 000 рублей;
• юрлицам — штрафом от 50 000 до 70 000 рублей (6).

«Если работодатель откажет сотруднику в предоставлении отпуска, последний вправе обратиться с жалобой в соответствующие надзорные органы: трудовую инспекцию или прокуратуру», — пояснила Светлана Титор.

Вопросы и ответы

Ответим на самые распространенные вопросы по теме.

1. Удержат ли с работника задолженность в случае увольнения до окончания рабочего года, за который авансом предоставили отпуск?

В соответствии со статьей 137 ТК РФ, для погашения задолженности могут удержать часть заработной платы сотрудника, за исключением увольнения по некоторым основаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77, пункты 1-2, 4 ч. 1 ст. 81, пункты 1-2, 5-7 ст. 83 ТК РФ). 

Максимальный размер удержания составляет 20% заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Остальную сумму работник может вернуть компании исключительно добровольно.

2. Учитываются ли в отпускном стаже периоды отпусков без сохранения зарплаты?

При подсчете стажа работы, дающего право на первый отпуск, учитываются периоды отпусков без сохранения зарплаты общей длительностью не более 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

3. Положена ли компенсация за первый неиспользованный отпуск сотруднику, который проработал менее шести месяцев?

В соответствии с письмом Роструда от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ, при увольнении сотрудника, проработавшего менее полугода, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. 

Размер компенсации исчисляется пропорционально отработанным месяцам, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один отработанный месяц. Отработанные дни, составляющие менее половины месяца, в подсчет не включают. Если отработана половина или более месяца, то такие дни считают как полный месяц (7). 

Список источников:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 

2. Федеральный закон от 12.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах». 

3. Закон РФ от 15.05.1991 года № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

4. Федеральный закон от 20.07.2012 года № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». 

5. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 года № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (вместе с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

7. Письмо Роструда от 31.10.2008 года № 5921-ТЗ «О выплате компенсации за неиспользованный отпуск».