По общим правилам отпуск без сохранения зарплаты — вопрос договоренности между работником и работодателем. Отдельным категориям сотрудников нельзя отказать в отпуске: пенсионерам, инвалидам, новобрачным, родителям и супругам погибших военнослужащих, студентам, совместителям. Также полагается такой отдых при рождении ребенка, смерти близкого родственника или необходимости ухода за ребенком или инвалидом. Расскажем подробнее, что такое отпуск за свой счет, чем он отличается от отгула и кому положен в 2025 году.
Что такое отпуск за свой счет и чем он отличается от отгула
Если вы работаете, но хотите уехать на пару дней по семейным обстоятельствам, то можете взять отгул или отпуск без сохранения заработной платы. Часто его называют отпуском за свой счет. Объясним, чем различаются эти понятия.
Что такое отпуск за свой счет
Это определенный период, в течение которого работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей по заявлению. В это время заработная плата ему не начисляется.
Отпуск за свой счет оформляется приказом работодателя на основании письменного заявления работника с указанием конкретных дат. Периоды такого отдыха длительностью дольше 14 календарных дней в течение рабочего года исключаются из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (1).
«Такой отпуск работник может получить только с согласия работодателя. Требовать его предоставления сотрудник не вправе, за исключением некоторых категорий, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Всем остальным работодатель вправе отказать, и жаловаться на это бесполезно», — дополнила Светлана Титор, кандидат юридических наук, доцент кафедры права Государственного университета управления.
Что такое отгул
Отгул — это предоставление работнику дополнительного дня или нескольких дней отдыха, которые компенсируют ранее отработанное сверхурочное время, работу в выходные или праздничные дни (5).
Такой отдых предоставляется в качестве компенсации за фактически отработанное время, которое должно быть задокументировано (например, табель учета рабочего времени фиксирует переработки).
Отгул не влияет на исчисление стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку засчитывается как компенсация уже отработанного времени (6).
Представим в таблице основные различия между отпуском за свой счет и отгулом.
| Критерий | Отпуск за свой счет | Отгул |
| Основание | Личные обстоятельства работника | Факт работы в выходной или праздник |
| Оплата | Нет | Да |
| Влияние на стаж | Да (свыше 14 дней в году) | Нет |
| Кто инициирует | Работник (подает заявление) | Работодатель (привлекает к работе) |
| Обязанность работодателя | Нет, если сотрудник не относится к льготной категории | Да, если работник выбрал отгул, а не двойную оплату |
| Риск для работника | Потеря дохода, сдвиг оплачиваемого отпуска | Нет, если оформлен корректно |
| Риск для работодателя | Суд может обязать предоставить отпуск льготным категориям | Штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за работу без оформления |
Какие нормы регулируют отпуск без сохранения заработной платы
Большая часть вопросов раскрыта в Трудовом кодексе РФ. Также есть несколько федеральных законов, которые определяют категории людей с правом на получение отпуска без сохранения заработной платы. Перечислим их.
1. Статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (2).
2. Статьи 14 и 16 Федерального закона от 12.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах» (3).
3. Статья 26 Федерального закона от 02.04.2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка» (4).
Кому положен отпуск за свой счет
Любой работник по семейным обстоятельствам или уважительным причинам может попросить отпуск без сохранения зарплаты (1). Для этого нужно написать заявление и отдать его руководителю. Есть определенные законом категории сотрудников, которым запрещено отказывать в предоставлении отпуска за свой счет.
Заключение брака
Работникам, заключившим брак, положен отпуск до пяти дней.
Рождение ребенка или смерть члена семьи
Сотрудникам, у которых родился ребенок или умер близкий родственник, положен отпуск до пяти дней.
Работающие пенсионеры
Работающие пенсионеры имеют право оформить отпуск за свой счет на срок до 14 дней, и работодатель не может им в этом отказать.
Работающие инвалиды
Работающие инвалиды имеют право оформить отпуск за свой счет на срок до 60 дней, и работодатель не может им в этом отказать.
Родители и супруги погибших военнослужащих и силовиков
Родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие исполнения служебных обязанностей, могут оформить отпуск за свой счет на срок до 14 дней в году.
Подготовка к экзаменам
Согласно статье 173 ТК РФ, если работники учатся или поступают в вузы на программы бакалавриата, магистратуры, специалитета, то им положен отпуск без сохранения заработной платы.
Работники-абитуриенты могут получить 15 дней для сдачи вступительных экзаменов. Работникам-студентам работодатель обязан выделить 15 дней на промежуточную сессию, четыре месяца — на диплом и выпускные экзамены, месяц — на годовые экзамены.
Отпуск по уходу за членами семьи
Такой отпуск предоставляется на срок до 14 календарных дней и на него имеют право:
- работники с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет;
- работники с ребенком с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет;
- одинокие мать или отец, которые воспитывают ребенка до 14 лет;
- работники, которые ухаживают за родственником — инвалидом I группы.
Отпуск для работников-совместителей
Статья 286 ТК РФ говорит о том, что если работник-совместитель не набрал все 28 дней ежегодного отпуска на основной работе, то работодатель на совместительстве обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, чтобы возместить эти дни.
Отпуск для военнослужащих, инвалидов войны и народных дружинников
Отдельная категория граждан имеет право на дополнительный отпуск за свой счет. К ним относятся:
- супруги военнослужащих: они вправе уходить за свой счет на период отпуска мужа или жены, которые проходят военную службу;
- инвалиды войны могут получать дополнительный отпуск за свой счет длительностью 60 дней в году (3);
- ветераны боевых действий могут брать 35 дней отпуска за свой счет каждый год (3);
- народные дружинники и внештатные сотрудники полиции получают до 10 дней отпуска ежегодно (4).
Список источников:
1. Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ.
2. Статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
3. Статьи 14 и 16 Федерального закона от 12.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах».
4. Статья 26 Федерального закона от 02.04.2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка».
5. Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ.
6. Статья 113 «Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ.
Автор: Антонина Черенова
Эксперт: Светлана Титор, кандидат юридических наук, доцент кафедры права Государственного университета управления
