Ошибочно перечисленную зарплату сотрудник по общему правилу возвращать не должен. Однако в ряде случаев работодатель все же вправе истребовать переплату. Об этом «Газете.Ru» рассказала Екатерина Худова — адвокат, советник ФПА РФ, председатель Союза молодых адвокатов России.
Взыскать лишние деньги можно, если переплата стала следствием счетной ошибки. Речь идет не о любой оплошности бухгалтера, а именно о сбое в математических расчетах: неверном сложении, умножении или вводе показателя, из-за которого программа насчитала неправильную сумму.
«Например, если вместо 10 отработанных смен указали 100 и зарплата увеличилась, суд может признать ошибку счетной. Но если работодатель неверно истолковал положение об оплате труда, применил неправильный коэффициент или необоснованно начислил премию, взыскать деньги будет сложнее», — поясняет эксперт.
Вернуть переплату придется и в ситуации, когда она появилась из-за неправомерных действий самого работника. К примеру, сотрудник подал недостоверные сведения или умышленно умолчал об обстоятельствах, влияющих на выплату.
«Сам факт того, что работник увидел повышенную зарплату и сразу не сообщил об этом, еще не доказывает его недобросовестность. Наличие счетной ошибки или неправомерных действий сотрудника должен подтвердить работодатель», — отмечает адвокат.
Бухгалтерия не может молча вычесть всю переплату из следующей зарплаты. Работодателю нужно установить причину ошибки, определить сумму задолженности и уведомить сотрудника. Если работник не согласен с основанием или размером удержания, спор решается в суде.
Даже при законном основании из зарплаты по общему правилу можно удерживать не больше 20% от каждой выплаты. Решение об удержании работодатель обязан принять не позднее одного месяца после окончания срока, данного сотруднику на добровольный возврат.
«Поэтому не стоит возвращать деньги по устной просьбе. Сначала необходимо запросить расчетный листок, письменное обоснование переплаты и подробный перерасчет. Если ошибка очевидна, можно согласовать добровольный возврат или поэтапное удержание», — продолжает эксперт.
«Это особенно важно с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ со ставками от 13 до 22%. Ошибочно начисленная зарплата увеличивает годовую налоговую базу и может привести к повышенной ставке на часть дохода. Работник вернет переплату, но без корректировки в отчетности останутся завышенный доход и неправильный налог. Поэтому нужно получить подтверждение возврата денег и корректировки сведений о доходах и НДФЛ», — заключает эксперт.
Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией
