Главное о неиспользованном отпуске
Иногда работник не использует все дни причитающегося ему ежегодного отпуска. По закону такие дни не пропадают: их можно взять позже, получить за них компенсацию при увольнении, а часть отпуска заменить деньгами. Приведем краткую информацию по теме в таблице.
| Как можно распорядиться неиспользованным отпуском | Перенести на следующий год; получить денежную выплату за часть отпуска, превышающую 28 дней; получить компенсацию при увольнении |
| Как получить деньги за неиспользуемый отпуск без увольнения | Получить деньги можно, но только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (дополнительный отпуск). Для этого надо подать письменное заявление и получить согласие работодателя |
| Кто не может заменить дополнительный отпуск деньгами | Беременные женщины; несовершеннолетние; работники вредных производств |
| Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении | Компенсация выплачивается в последний рабочий день за все дни неиспользованных отпусков за все годы работы, независимо от причины увольнения |
Как можно распорядиться неиспользованным отпуском
Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ (1). О способах распоряжения неиспользованным отпуском рассказала Олеся Ковач, руководитель отдела кадров аутсорсинговой компании «Информаудитсервис». Она пояснила, что таких способов несколько.
1. Перенести отпуск на следующий год.
«Сделать это можно, но с оговоркой: по закону работодатель обязан предоставить работнику 28 дней отдыха в течение двух лет подряд (1). Если сотрудник "копит" дни отпуска годами, компания нарушает трудовое законодательство, что грозит административным штрафом в размере до 70 тысяч рублей (2)», — уточнила эксперт.
2. Получить за неиспользованные дни отпуска денежную выплату, но сделать это можно не всегда. Заменить деньгами допускается только дополнительные дни отпуска, то есть его часть, превышающую 28 календарных дней (1).
3. Получить денежную компенсацию за все дни неиспользованного ежегодного отпуска при увольнении. Кроме того, если работник увольняется не за виновные действия, он имеет право подать заявление о предоставлении ему неиспользованных дней отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Но стоит иметь в виду, что работодатель предоставляет такой отпуск только при наличии возможности (3).
Как получить деньги за неиспользованный отпуск без увольнения
Статья 126 ТК РФ допускает замену отпуска денежной компенсацией, но только в части, превышающей 28 календарных дней (1).
«Базовые четыре недели вы обязаны использовать, а вот дополнительные дни (за ненормированный график, вредные условия труда, длительный стаж в организации или бонусы, прописанные в коллективном договоре) уже можно конвертировать в деньги. Но для этого нужно соблюдение двух условий: письменное заявление работника и согласие работодателя. Руководитель имеет полное право отказать, даже если работник написал заявление», — подчеркнула Олеся Ковач.
Важно! Беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники вредных производств не могут получить деньги за дополнительные дни отдыха, пока работают. Им компенсация выплачивается только при увольнении (1).
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении, включая основные и дополнительные дни (1). При этом не имеет значения, по какой статье увольняется сотрудник:
- по собственному желанию;
- по сокращению;
- за прогул;
- по соглашению сторон.
«Исключений нет. Выплата входит в финальный расчет и перечисляется в последний рабочий день. Если работодатель задерживает деньги, вы имеете право обратиться в суд и взыскать не только саму компенсацию, но и проценты за каждый день просрочки. Даже если вы отработали меньше года, деньги вам положены пропорционально фактически отработанному времени (4)», — уточнила Олеся Ковач.
Внимание! Если работнику предоставлены неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (1). А вот произвести расчет с сотрудником работодатель обязан в последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска (4).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
При расчете компенсации руководствуются Правилами № 169 в части, не противоречащей ТК РФ (4). Эксперт рассказала, какую формулу использовать, как пошагово выполнять расчеты, а также привела простой пример такого расчета.
Формула: Компенсация = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней.
Приведем алгоритм расчета компенсации.
1. Считаем отпускной стаж. Это не календарный год, а индивидуальный рабочий год работника — 12 месяцев с даты трудоустройства.
«В стаж включают все дни, когда вы фактически работали, болели (по листу нетрудоспособности), а также выходные и праздничные дни. Не включают прогулы, отстранения от работы, отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней и декретные отпуска (1)», — пояснила Олеся Ковач.
2. Определяем количество неиспользованных дней. За один полностью отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 : 12). Если в месяце отработано меньше 15 дней, этот месяц не учитывается. Если 15 и больше — округляется до целого (4).
3. Считаем среднедневной заработок.
«Берем все доходы за последние 12 месяцев, включая оклад, премии, надбавки, доплаты. Складываем, делим на 12, а потом на 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце. Оплата по больничным листам, прошлые отпускные и материальная помощь в расчет не попадают», — подчеркнула эксперт.
Пример расчета компенсации:
Работник заработал за год 720 000 рублей. Его среднедневной заработок составит:
720 000 : 12 : 29,3 = 2048 рублей.
Если у него осталось 10 неиспользованных дней отпуска, компенсация составит:
2048 × 10 = 20 480 рублей до вычета НДФЛ.
Справка: если работник отработал в организации от 5,5 до 11 месяцев и расторгает трудовой договор по собственной инициативе, то компенсация начисляется пропорционально отработанному времени. Если причиной увольнения стали специальные основания (призыв на военную службу, сокращение, направление на учебу и так далее), то компенсация начисляется за все 28 дней (5).
Приведем пример расчета количества неиспользованных дней отпуска:
Гражданин был принят на работу 20 апреля 2026 года и уволился по собственной инициативе 31 июля 2026 года. Три месяца он отработал полностью:
- с 1 по 31 мая;
- с 1 по 30 июня;
- с 1 по 31 июля.
А в первый месяц работы, с 20 по 30 апреля, было отработано 11 дней. В соответствии с п. 35 Правил № 169, март исключается из расчета неиспользованных рабочих дней. Компенсация начисляется за три месяца, то есть за 7 дней: 2,33 х 3 = 6,99. Округляем в большую сторону, получается 7 дней.
Вопросы и ответы
Ответим на часто встречающиеся вопросы по теме.
1. Положена ли при увольнении компенсация за неиспользованные дни отпуска за все годы работы?
Да, даже если были нарушены условия статьи 124 ТК РФ и работник не уходил в отпуск несколько лет, это может грозить работодателю штрафом, но неиспользованные дни отпуска при этом не аннулируются. Работнику при увольнении обязаны выплатить компенсацию за все годы работы (6).
2. Включают ли в отпускной стаж для расчета компенсации ежегодный отпуск с последующим увольнением?
Нет, компенсация начисляется и выплачивается по фактически отработанному времени в последний рабочий день (7). А последним рабочим днем в этом случае будет день, который предшествует первому дню отпуска (4).
3. Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
В таком случае вы имеете право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд и взыскать не только саму компенсацию, но и проценты за каждый день просрочки.
Список источников:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.
3. Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 года № 131-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 года № 169.
5. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.02.2020 года № 8Г-5980/2019 [88-2865/2020 — (88-4520/2019)].
6. Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 года № 38-П
«По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других».
7. Письмо Роструда от 04.04.2024 года № ПГ/05329-6-1 «О включении периода отпуска с последующим увольнением в стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении».