Если сотрудник не относится к льготной категории и берет отпуск за свой счет по личным или семейным обстоятельствам, он может согласовать с работодателем любой необходимый ему период отдыха. Максимальный и минимальный сроки законом не предусмотрены. Однако в ТК РФ перечислены конкретные ситуации и льготные категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, с указанием максимального количества дней такого отдыха. К льготным категориям относятся инвалиды, пенсионеры, родители с детьми, военнослужащие и силовики, студенты, совместители, супруги военнослужащих и другие. Перечислим в материале полный перечень ситуаций, при которых работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, а также назовем максимально возможные сроки такого отдыха.
Сколько максимум дней может длиться отпуск за свой счет
Продолжительность отпуска за свой счет учитывается в календарных днях. Конкретный срок, как правило, определяется в ходе индивидуальных переговоров между нанимателем и подчиненным.
В ряде случаев трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить сотруднику определенное количество дней отпуска по уважительным причинам, которые не требуют согласия нанимателя. Такие ситуации прописаны в статье 128 Трудового кодекса РФ:
- при рождении ребенка, смерти близкого родственника или заключении брака сотруднику положен отпуск за свой счет продолжительностью пять дней;
- работающие пенсионеры имеют право на 14 дней отпуска;
- работающим инвалидам и инвалидам войны положены 60 дней отпуска в течение года;
- родители и супруги погибших военнослужащих и силовиков могут оформить отпуск за свой счет на срок до 14 дней в году;
- для ухода за ребенком или родственником-инвалидом можно взять за свой счет до 14 дней в году;
- супруги военнослужащих вправе уходить за свой счет на период отпуска мужа или жены, которые проходят военную службу;
- народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции положены 10 дней отпуска ежегодно;
- ветераны боевых действий могут брать 35 дней отпуска за свой счет;
- студентам должны дать 15 дней на промежуточную сессию, четыре месяца — на диплом и выпускные экзамены и месяц — на годовые экзамены;
- работники-абитуриенты могут получить 15 дней для сдачи вступительных экзаменов.
В локальных нормативных актах организации, например в коллективном договоре, могут быть прописаны определенные условия предоставления таких периодов отдыха, и они могут быть более лояльными по сравнению с требованиями законодательства.
Влияет ли отпуск за свой счет на отпускной стаж и расчет отпускных
Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 14 календарных дней в течение рабочего года влияет на расчетный период, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае из общей продолжительности стажа, формирующего право на отдых, исключат то количество дней, которое превышает установленную законом норму в 14 дней.
Пример
Предположим, сотрудник начал работать 1 сентября 2024 года. Период, формирующий его первый ежегодный оплачиваемый отпуск, завершился бы 31 августа 2025 года. Если за это время он возьмет 30 дней отпуска за свой счет, то 16 дней исключат из его отпускного стажа. Следовательно, дата, с которой начнется его право на следующий отпуск, будет отсрочена на 16 дней. Вместо 1 октября 2025 года отсчет для следующего периода начнется с 17 октября 2025 года и продлится до 16 октября 2026 года.
Расчет размера отпускных выплат
Фактический размер отпускных выплат не зависит от продолжительности неоплачиваемых периодов, взятых в течение года. Расчет базируется на среднем заработке, полученном за 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала оплачиваемого отпуска.
Если в расчетном 12-месячном периоде работник фактически не работал (например, находился в длительном отпуске за свой счет), эти периоды убирают из расчета. В формулу включают только фактически начисленный заработок и фактически отработанное время, что обеспечивает справедливость начисления отпускных.
