Как заполнить РСВ в 2026 году: пошаговая инструкция

Главное о заполнении РСВ

РСВ включает в себя четыре раздела с подразделами и приложениями. При сдаче отчета обязательно заполняются титульный лист, раздел 1 с подразделом 1 и раздел 3. Приведем краткую информацию о том, как заполнить РСВ в 2026 году, в виде таблицы.

Порядок заполнения РСВ

О том, как грамотно заполнить РСВ, рассказал Борис Богоутдинов, управляющий партнер Консалтинговой группы «2б Диалог». Он пояснил, что РСВ включает в себя четыре раздела с подразделами и приложениями. При сдаче отчета обязательно заполняются:

• титульный лист;
• раздел 1 с подразделом 1;
• раздел 3.

«Другие разделы и подразделы заполняются в зависимости от того, к какой категории относится плательщик взносов. Так, например, главе крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ) нужно заполнять раздел 2, включая подраздел 1», — привел пример эксперт.

Титульный лист

Если РСВ заполняет организация, указывают ее ИНН и КПП, если ИП — только ИНН. Перечислим графы, которые нужно заполнить далее. 

1. Номер корректировки. Если отчет первичный, указывают «0 - -». Если вносят исправления в уже принятый РСВ, указывают «1 - -». Каждую последующую корректировку отчета нумеруют как «2 - -», «3 - -» и так далее.

2. Расчетный (отчетный) период (код). Узнать код можно из Приложения № 3 к Порядку заполнения формы РСВ, утвержденному Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ (1). Например, при сдаче отчета за первый квартал указывают код «21», за полугодие — «31», за девять месяцев — «33» и так далее.

3. Календарный год. Проставляется год, за который подается отчет.

4. Представляется в налоговый орган (код). Узнать код ИФНС, в который подается РСВ, можно в разделе «Определение реквизитов ИФНС» на официальном сайте ФНС России.

5. По месту нахождения (учету) (код). Коды мест представления расчета в налоговый орган указаны в Приложении № 4 к Порядку заполнения (1). Например, если расчет представляется по месту жительства ИП, ставится код 120, если по месту нахождения российской организации, то 214. 

6. Наименование организации, обособленного подразделения/ФИО ИП, главы КФХ, физлица. Название организации пишется в соответствии с учредительными документами, ФИО — полностью, как указаны в паспорте.

7. Среднесписочная численность (чел.). Указываются только штатные работники, для которых эта работа — основная. Граждане, с которыми заключен договор ГПХ, а также внешние совместители в расчет не берутся. Графу не заполняют ИП без сотрудников.

8. ОГРНИП. Узнать его можно в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на официальном сайте ФНС России.

9. Номер контактного телефона. Начинается с «8», пишется с отступами до и после кода города. Например: 8 499 8765432.

Далее надо указать количество страниц (делают это после заполнения всего отчета), дату составления документа. Готовый РСВ подписывает сам плательщик взносов или его представитель, с указанием наименования и реквизитов документа, подтверждающего его полномочия.

Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика 

Борис Богоутдинов разъяснил, что в этом разделе содержатся общие суммы уплаченных страховых взносов. «Их подробный расчет следует привести в подразделе 1. Лучше сначала заполнить его, а потом раздел 1», — посоветовал эксперт. 

Перечислим строки, которые нужно заполнить в первом разделе. 

1. Строка 001. Указывают «1», если в последние три месяца отчетного периода бизнес платил сотрудникам зарплату или осуществлял выплаты физлицу по договору ГПХ. Если выплат не было, указывают «2». 

2. Строка 010. Код по ОКТМО, который проверяется в адресном реестре. Если он состоит из 8 знаков, в последних трех ячейках должны стоять прочерки. 

3. Строка 020. Код бюджетной классификации (КБК) для взносов по единому тарифу 18210201000011000160. 

4. Строка 030. Общая сумма взносов, уплаченная за отчетный период. 

5. Строки 031-033. Взносы к уплате отдельно за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Эксперт отметил, что таким же образом заполняют другие блоки при наличии необходимых показателей:

• 040-053 — взносы с выплат сотрудникам, занятым на вредных и тяжелых работах по дополнительным тарифам на пенсионное страхование; 
• 060-073 — взносы на дополнительное соцобеспечение; 
• 080-133 — взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование с выплат иностранным сотрудникам и исполнителям.

«В разделе 1 есть четыре подраздела и шесть приложений. Их заполняют при наличии необходимых сведений», — уточнил Борис Богоутдинов.

Подраздел 1

Содержит расчет сумм страховых взносов. Его заполняют те, кто в разделе 1 в строке 001 указал код «1».

РСВ следует заполнять нарастающим итогом с начала года. Так, если в первом квартале был код «1», а во втором – «2», во втором квартале подраздел 1 следует заполнить. Сведения будут содержаться только в ячейках «С начала расчетного периода».

Как далее заполнить подраздел 1 РСВ:

1. Строка 001. Код тарифа плательщика. Его берут из Приложения № 5 к Порядку заполнения (1). Так, например, плательщики страховых взносов, применяющие основной тариф 30%, указывают код «01». 

Важно! Если взносы в отчетном периоде рассчитывались по разным тарифам, следует по каждому коду заполнить свой подраздел 1.

2. Строка 010. Общее количество застрахованных сотрудников, работающих по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ.

3. Строка 020. Указывается число физлиц, с выплат которым были начислены взносы. 

4. Строки 021 и 022. Борис Богоутдинов обратил внимание на то, что тех, у кого облагаемые доходы выше предельной базы, и тех, у кого они отсутствуют, нужно считать отдельно. 

«Их численность должна быть указана в строках 021 и 022 соответственно. Предельная база за 2026 год составляет 2,979 млн рублей», — подчеркнул эксперт.

5. Строка 030. Общая сумма выплат, начисленных в рамках трудового договора или договора ГПХ. Речь идет о заработной плате, больничных, отпускных, премиях и компенсациях за неиспользованный отпуск. Выплаты, не относящиеся к объекту обложения страховыми взносами в соответствии со ст. 420 Налогового кодекса РФ, сюда не включают (2).

6. Строка 040. Указывают выплаты, с которых, в соответствии со ст. 422 НК РФ, не следует платить взносы. Например, единовременная материальная помощь лицу, которое пострадало при ЧС (2).

7. Строка 045. Вычеты, указанные в ст. 421 НК РФ. На них можно уменьшить базу для начисления взносов (2).

8. Строка 050. База начисления взносов. Для ее расчета из строки 030 следует вычесть необлагаемые выплаты. 

9. Строки 051 и 052. Базу в них разбивают на две части: меньше предельной величины и больше нее. 

10. Строка 060. Сумма начисленных взносов. 

11. Строки 061 и 062. По ним распределяется сумма начисленных взносов: 

• рассчитанные с базы;
• не более предельной величины;
• превышающие предельную величину. 

Подраздел 2

Эксперт рассказал, что в нем содержится расчет сумм на пенсионное страхование по дополнительному тарифу. 

«Заполняется в том случае, если в организации есть сотрудники, которые занимаются вредным и тяжелым трудом (ст. 428 НК РФ)», — отметил он.

Подраздел 3

Заполняют категории плательщиков, перечисленные в ст. 429 НК РФ. Они платят взносы за дополнительное соцобеспечение гражданских летчиков и шахтеров (2).

Подраздел 4

Содержит расчет сумм страховых взносов за граждан других государств. В соответствии со ст. 431 НК РФ, лица, которые работают по международным договорам о трудовой деятельности, застрахованы по 1-2 видам страхования. Работодатели уплачивают страховые взносы по ним по специальным тарифам (2).

Приложения 1-5

Приложения заполняют работодатели, которые платят пониженные страховые взносы (Приложение № 1 к Приказу № ЕД-7-11/878@): 

• № 1 — российские организации, работающие в области IT-технологий и радиоэлектронной промышленности;
• № 2 — НКО (кроме государственных и муниципальных учреждений) на УСН;
• № 3 — российские организации, производящие и продающие анимационную аудиовизуальную продукцию;
• № 3.1 — МСП из сферы обрабатывающих производств и приоритетных отраслей, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 27 декабря 2025 года № 4125-2 (3); 
• № 4 — организации, выплачивающие вознаграждения студентам-очникам за работу в студенческих отрядах (по трудовому договору и ГПХ);
• № 5 — страхователи, которые начисляли взносы за физлиц, перечисленных в пп. 2 п. 6.2 ст. 431 НК РФ (1). 

Раздел 3. Персонифицированные сведения

Борис Богоутдинов разъяснил, что всем компаниям и ИП необходимо заполнять его отдельно на каждого работника и исполнителя по договору ГПХ.

«Строка 010 заполняется, если нужно аннулировать информацию по работнику, которая подавалась ранее», — уточнил эксперт.

Подраздел 3.1

Здесь указывают данные о физлице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения: 

• ФИО;
• ИНН;
• СНИЛС;
• дату рождения;
• гражданство;
• пол;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (1).

Подраздел 3.2

Состоит из двух подразделов:

• 3.2.1 — указывают суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физлица и начисленные по ним взносы;
• 3.2.2 — заполняют в случае начисления взносов по ОПС по дополнительному тарифу (1). 

В подразделе 3.2.1 заполняют следующие строки:

1. Строка 130. Код категории застрахованного лица. Берут из Приложения № 7 к Порядку заполнения (1). По словам эксперта, здесь важно обратить внимание на следующее:

• при начислении взносов по основному тарифу 30% указывают код «НР»;
• компании, работающие в обрабатывающей отрасли, должны указывать коды «ПО», «ВЖПО» или «ВППО», в зависимости от категории работника;
• коды вписывают заглавными буквами.

«Если за последние три месяца бизнес ничего не выплачивал физическим лицам, следует указать код «НВ», если было всего несколько выплат — указывается обычный код», — подчеркнул Борис Богоутдинов. 

2. Строка 140. Сумма выплат и вознаграждений, в том числе по договорам ГПХ.

3. Строка 141. Выделяют суммы выплат и вознаграждений по договорам ГПХ.

4. Строки 150/160/170. База для исчисления взносов в пределах единой предельной величины/включая договоры ГПХ/сумма взносов, начисленных на базу, указанную в строке 150.

В подразделе 3.2.2 заполняют следующие строки:

1. Строка 180. Указывают месяцы, за которые подается РСВ.

2. Строка 190. Код застрахованного лица.

3. Строка 200. База для взносов по дополнительному тарифу.

4. Строка 210. Сумма исчисленных взносов (1). 

Справка. Раздел 2 и его подраздел 1 заполняют, если отчитывается глава КФХ, а раздел 4, подраздел 1 раздела 4 и приложение 1 к разделу 4 — в случае сдачи РСВ госорганами, выплачивающими зарплату и прочие вознаграждения сотрудникам СК, прокурорам, мировым и федеральным судьям (1).

Пример 1

Приведем пример заполнения РСВ за полугодие 2026 года при обычных тарифах. Раздел 3 заполнен и на работника по трудовому договору, и на работника по ГПХ.

Пример 2

Приведем пример заполнения РСВ при пониженных тарифах.

Изменения в порядке заполнения РСВ в 2026 году

С 6 мая 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России от 04 февраля 2026 года № ЕД-1-11/67@ (4), вносящий изменения в приложения к Приказу № ЕД-7-11/878@ (1). Сдавать обновленную форму отчетности нужно с отчета за первое полугодие 2026 года. 

Основные изменения:

• добавлено приложение 3.1 к разделу 1, заполняемое МСП из сферы обрабатывающих производств и приоритетных отраслей, указанных в Распоряжении Правительства РФ от 27 декабря 2025 года № 4125-2 (3), для подтверждения их соответствия условиям применения пониженных тарифов (4);
• в коды плательщика тарифов страховых взносов (приложение № 5 к Порядку заполнения) добавлен код тарифа «32» для МСП из приоритетных отраслей, а код «20» исключен (4);
• в кодах категорий застрахованного лица (приложение № 7 к Порядку заполнения) признали утратившими силу коды «МС», «ВЖМС», «ВПМС», а в кодах «ИЦС», «ИНТЦ», «ВЖЦС», «ВЖТЦ», «ВПЦС», «ВПТЦ» вместо взносов с части выплат свыше МРОТ указывают взносы с части выплат свыше 1,5 МРОТ по льготным тарифам (4);
• заменены штрих-коды на страницах.

Кто сдает расчет по страховым взносам

Борис Богоутдинов разъяснил, что в соответствии со ст. 431 НК РФ, РСВ должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты физлицам (2). Он отметил, что к этим категориям относятся: 

• руководитель организации;
• директор — единственный учредитель компании без трудового договора;
• специалисты, которые работают по трудовому договору, включая совместителей;
• сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также без сохранения зарплаты; 
• иностранные специалисты за исключением высококвалифицированных, у которых есть статус временно пребывающих в России; 
• специалисты, работающие по договорам ГПХ, на выплаты которым начисляют страховые взносы.

«Компании должны всегда сдавать расчет по страховым взносам, поскольку являются страхователями в социальных и медицинских фондах по умолчанию. ИП не нужно отчитываться, если он платит страховые взносы только за себя. Когда он наймет сотрудника в штат или заключит с ним договор ГПХ с уплатой страховых взносов — с того же отчетного периода он должен сдавать РСВ. Компаниям и ИП, работающим на АУСН, расчет страховых взносов сдавать не нужно», — уточнил эксперт.

Также он пояснил, что если организация не начисляла выплаты физлицам, обязанность представить РСВ сохраняется. Однако для коммерческих организаций с руководителем с 2026 года расчет, как правило, уже не будет нулевым: минимальная база по страховым взносам определяется исходя из МРОТ. 

«Если за последние три месяца компания не начисляла выплаты в пользу физлиц, нулевой РСВ сдавать нужно все равно, иначе придется платить штраф», — заключил эксперт.

Сроки сдачи РСВ

Отчет нужно сдавать один раз в квартал, не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи отчетности выпадает на выходной/нерабочий день, нужно подать отчет не позднее следующего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сроки сдачи РСВ в 2026 году:

• за 2025 год — до 26 января;
• за первый квартал – до 27 апреля;
• за первое полугодие – до 27 июля;
• за 9 месяцев – до 26 октября;
• за 2026 год — до 25 января 2027 года.

Если число застрахованных превышает десять человек, РСВ сдают в электронном виде, если десять и менее — можно отчитаться в бумажном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ). 

Список источников:

1. Приказ ФНС России от 29.09.2022 года № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме». 

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)». 

3. Распоряжение Правительства РФ от 27.12.2025 года № 4125-р «Об утверждении Перечня видов экономической деятельности Общероссийского классификатора видов экономической деятельности для целей применения единого пониженного тарифа страховых взносов». 

4. Приказ ФНС России от 04.02.2026 года № ЕД-1-11/67@ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@».