Как заключить срочный трудовой договор: образец и правила оформления

При оформлении трудовых отношений законодательство предусматривает ситуации, когда заключение бессрочного трудового договора невозможно. В этом случае часто оформляется срочный трудовой договор. Расскажем, как правильно это сделать.

Оксана Артемова
Автор Финансы Mail
Мужчина подписывает срочный трудовой договор
Источник: Freepik

Для заключения срочного трудового договора должны быть веские основания или взаимное желание сторон. При оформлении документа в него нужно включить всю обязательную информацию, подписать в двух экземплярах и внести соответствующую запись в трудовую книжку. После этого устанавливается испытательный срок и сотрудник приступает к выполнению обязанностей. В материале подробно разъясним, какие нюансы следует учесть при заключении срочного трудового договора, а также дадим образец заполненного документа и рекомендации по его составлению.

Правила оформления срочного трудового договора

Срочный трудовой договор, несмотря на свою временную природу, предоставляет работникам полный спектр социальных гарантий, аналогичных тем, что имеют сотрудники, оформленные по бессрочным контрактам. К таким гарантиям относятся право на отпуск, оплачиваемый больничный и выплаты при увольнении. Однако существуют два ключевых различия, определяющих природу срочного договора:

  • необходимость веских оснований для его заключения или взаимное желание сторон;
  • наличие конкретного срока действия.

Приведем порядок оформления срочного трудового договора.

1. Обоснование причины заключения

В срочном трудовом договоре обязательно указывается причина, по которой был выбран именно этот вид документа. Например, это может быть прием на работу пенсионера для выполнения сезонных работ, временное замещение основного сотрудника на период его отсутствия (отпуск, больничный, декрет) или другая веская причина.

2. Включение обязательной информации

Трудовой договор должен содержать следующие обязательные сведения:

  • описание трудовой деятельности сотрудника на предприятии;
  • точная дата начала трудовых отношений и дата их окончания;
  • график и режим рабочего времени;
  • информация о наличии или отсутствии вредных условий труда, а также положенных за это льготах;
  • размер оплаты труда (оклад, тарифная ставка, премии);
  • сведения о северных надбавках, если они применимы;
  • информация о наличии испытательного срока.

3. Подписание двух экземпляров договора

Срочный трудовой договор должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один экземпляр передается работнику, а на втором, который остается у работодателя, должна быть подпись сотрудника, подтверждающая факт получения им своего экземпляра документа.

4. Внесение записи в трудовую книжку

В трудовой книжке работника делается стандартная запись о приеме на работу, аналогичная той, что делается при заключении бессрочного договора.

5. Установление испытательного срока

Испытательный срок может быть установлен, если предполагаемый период работы сотрудника превышает два месяца.

6. Ограничения при заключении срочного договора

Следует учитывать, что срочный трудовой договор не может быть заключен с некоторыми категориями работников:

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора
Источник: base.garant.ru
Образец срочного трудового договора
Источник: base.garant.ru

Срочный трудовой договор, как правило, базируется на унифицированном шаблоне, который предусматривает определенный набор обязательных полей. В том числе должно быть прописано основание его заключения и конкретный срок действия.

Например, основанием может служить необходимость замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В этом случае договор будет действовать ровно до момента выхода основного работника.

Также срок может быть прописан как конкретный календарный период (например, на шесть месяцев), по истечении которого трудовые отношения автоматически прекращаются. Эта стандартизация позволяет упростить процесс оформления, сохраняя при этом гибкость, необходимую для различных рабочих ситуаций.

Узнать больше по теме
Трудовой договор в 2026 году: особенности и порядок заключения документа
Официальное трудоустройство защищает от необоснованных увольнений, задержек зарплаты и других нарушений. Разберем, что представляет собой трудовой договор в 2026 году.   
Читать дальше