Чтобы оформить отпуск за свой счет, для начала необходимо согласовать с работодателем его даты, если вы не относитесь к льготной категории сотрудников, затем написать заявление, приложить подтверждающие документы и подписать приказ руководителя. После этого можно законно отдыхать. В материале расскажем, какую информацию должно содержать заявление на отпуск за свой счет, как выглядит примерный образец такого документа, а также перечислим ситуации, когда работодатель обязан отпустить вас с работы.
Как взять отпуск за свой счет
Процесс оформления отпуска за свой счет максимально прост. Опишем детально все четыре этапа, из которых он состоит.
1. Согласуйте отпуск с работодателем
Первым делом нужно договориться с работодателем о точных датах начала и завершения отпуска за свой счет. Если право на такой отдых закреплено за вами законодательно (по статусу или семейным обстоятельствам), можно сразу писать заявление на отпуск — в этом случае работодатель не сможет отказать в его предоставлении.
2. Напишите заявление на отпуск за свой счет
Заявление должно быть оформлено в письменной форме — это может быть рукописный документ или распечатанный бланк. В тексте обязательно должны быть зафиксированы следующие моменты:
- точный период запрашиваемого отпуска (с даты по дату);
- причина, по которой необходим отпуск;
- подпись заявителя.
Образец
Унифицированного образца заявления на отпуск за свой счет нет, его пишут в произвольной форме. Примерный образец может выглядеть так.
3. Приложите подтверждающие документы
Для обоснования запроса или подтверждения вашего статуса, который дает законное право на отпуск, могут потребоваться сопутствующие документы. Например, если вы работающий пенсионер и претендуете на дополнительные 14 дней отдыха, необходимо приложить копию пенсионного удостоверения.
4. Подпишите приказ руководителя
Юридическим основанием для отсутствия считается подписанный приказ руководителя, он необходим для корректного ведения кадровой документации. В некоторых организациях разрешено уйти в отпуск, а уже по возвращении подписать изданный приказ.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
Если вы не относитесь к льготной категории работников и ваша жизненная ситуации не прописана в Трудовом кодексе как уважительная, работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска за свой счет без объяснения причины.
В каких случаях работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Трудовое законодательство устанавливает перечень сотрудников, которым работодатель обязан одобрить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае отказ считается прямым нарушением трудовых прав работника.
Перечислим категории сотрудников, которым обязаны дать отпуск за свой счет:
- работники, вступающие в брак;
- сотрудники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник;
- сотрудники, имеющие инвалидность или статус работающего пенсионера;
- родители и супруги военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, пожарных служб, таможни, а также работников ФСИН и других органов принудительного исполнения, погибших в результате исполнения служебных обязанностей;
- родители, воспитывающие малолетних детей, а также сотрудники, ухаживающие за членами семьи с инвалидностью;
- лица, работающие по совместительству;
- студенты или абитуриенты высших и иных образовательных учреждений;
- супруги военнослужащих;
- народные дружинники и внештатные сотрудники полиции;
- ветераны боевых действий.
Действия при неправомерном отказе
Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска сотруднику, относящемуся к вышеперечисленным категориям, это квалифицируется как нарушение трудовых прав. В такой ситуации работник имеет право пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться в органы прокуратуры с требованием проверить законность действий работодателя.
