Процедура обновления должностной инструкции (ДИ) зависит от того, оформлена ли она как часть трудового договора или как отдельный документ, а также от того, меняется ли трудовая функция сотрудника. В первом случае изменения оформляются дополнительным соглашением, во втором — достаточно издать приказ руководителя об утверждении новой редакции и ознакомить с ней сотрудника под роспись. Разбираемся в порядке внесения изменений в ДИ, сроках уведомления и рисках для работодателя.
Правила внесения изменений в должностную инструкцию
Если меняются условия трудового договора (режим работы, размер оплаты, содержание обязанностей или их объем), это требует соответствующей корректировки и должностной инструкции.
Варианты внесения изменений
Порядок действий зависит от того, как оформлена ДИ — как часть трудового договора или как самостоятельный документ:
- если ДИ — приложение к трудовому договору, изменения оформляются дополнительным соглашением, которое подписывает работник;
- если ДИ — отдельный документ, достаточно издать приказ руководителя об утверждении новой редакции. Сотрудника необходимо ознакомить с изменениями под роспись.
Срок уведомления работника
При изменении условий трудового договора работодатель обязан уведомить сотрудника не менее чем за два месяца до внедрения изменений (ст. 74 ТК РФ).
Если корректировка ДИ влечет за собой изменение трудовой функции (содержания работы по должности), то без письменного согласия работника вносить такие изменения в трудовой процесс невозможно. Исключение — чрезвычайные ситуации, предусмотренные законодательством.
Судебная практика и риски
Изменять трудовую функцию без согласия сотрудника запрещено. Суды часто встают на сторону работников в таких спорах, поэтому подход должен быть предельно аккуратным.
Рекомендация экспертов
Гораздо удобнее оформлять должностную инструкцию отдельным документом, а не приложением к трудовому договору. Это подтверждается письмами Минтруда (от 25 апреля 2022 года № 14-2/ООГ-2707) и Роструда (от 27 мая 2022 года № ПГ/13204-6-1).
На практике в этом случае достаточно:
- издать приказ о внесении изменений;
- утвердить обновленную должностную инструкцию;
- ознакомить работника под подпись.
