Должностная инструкция включает восемь основных разделов: общие положения, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность работника, порядок ознакомления с документом и приложения. Расскажем подробнее о каждом из разделов должностной инструкции и приведем ее образец.
Разработка должностной инструкции
Порядок разработки должностной инструкции работодатель определяет самостоятельно. Обычно эту задачу поручают:
- руководителям структурных подразделений;
- кадровым службам (HR);
- юристам.
Инструкция может быть как единой для должности, так и индивидуальной, если обязанности работников, занимающих одну должность, различаются.
Специалисты рекомендуют выделить в документе восемь основных разделов, расскажем подробнее о каждом.
1. Общие положения
В этом блоке фиксируются:
- наименование должности;
- перечень документов, которыми руководствуется сотрудник, включая локальные акты;
- квалификационные требования (образование, стаж, навыки);
- место в организационной структуре: вертикальные (непосредственный руководитель, вышестоящее руководство) и горизонтальные взаимосвязи (взаимодействие с другими подразделениями и должностями);
- порядок приема, замещения и освобождения от должности.
2. Функциональные обязанности
Здесь подробно перечисляются задачи, которые выполняет сотрудник на конкретной должности. Этот раздел должен отражать реальные трудовые функции, а не абстрактные формулировки.
3. Должностные обязанности
Это ключевой раздел. В него включают как общие обязанности, предусмотренные статьей 21 Трудового кодекса РФ (соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда и т. д.), так и специфические, связанные с конкретной работой.
Эксперты рекомендуют добавить в этот раздел универсальную формулировку: «Работник обязан выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя, не включенные в настоящую инструкцию, но относящиеся к его должностным функциям и не противоречащие им».
4. Права работника
Закрепляются полномочия, которыми сотрудник наделяется для выполнения своих функций.
Обычно это общие формулировки, например: «Работник вправе вносить предложения по совершенствованию организации и методов работы в рамках своей компетенции».
5. Ответственность
Указывается, за что сотрудник может быть привлечен к ответственности и в каком порядке.
Типовая формулировка: «Работник несет ответственность за правонарушения и проступки, совершенные в ходе выполнения должностных обязанностей, в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ».
6. Порядок ознакомления
Если ДИ является приложением к трудовому договору, сотрудник расписывается в самом договоре, где фиксируется факт ознакомления. Если ДИ — отдельный документ, то ознакомление подтверждается подписью в листе ознакомления или специальном журнале.
7. Порядок изменения
В этом разделе описывается процедура внесения изменений:
- по инициативе работодателя или работника;
- с предварительным уведомлением;
- путем утверждения новой редакции или дополнительного соглашения.
8. Приложения
Здесь могут размещаться:
- лист согласования с заинтересованными сторонами;
- перечень локальных актов, с которыми работник должен быть ознакомлен.
Практические рекомендации
1. Опирайтесь на нормативную базу. Изучите требования, предъявляемые к конкретной должности. Особое внимание — профстандартам, если их применение обязательно в соответствии со статьей 195.2 ТК РФ.
2. Применяйте профстандарты как ориентир. Даже если их использование необязательно, они могут быть удобной основой для описания трудовых функций.
3. Не копируйте чужие шаблоны. Типовые ДИ не учитывают специфику вашей компании. Лучше провести опрос самого работника и его руководителя о реальных задачах.
Образец должностной инструкции 2026 года
Приведем образец должностной инструкции специалиста по связям с общественностью.
