В материале вместе с экспертом разбираемся, как рассчитать средний заработок в 2026 году и какие ключевые моменты следует учитывать при определении этой суммы.
Главное о расчете среднего заработка в 2026 году
Процесс расчета среднего заработка включает пять основных этапов: определение периода и числа отработанных дней, подсчет размера годового дохода и среднедневного заработка, что в итоге поможет определить необходимую сумму выплаты. Перечислим основные моменты материала в таблице.
| Определение среднего заработка | Средний доход работника за определенный промежуток времени |
| Зачем нужен показатель среднего заработка | Величина учитывается при расчеты различных выплат: отпускных, суточных в командировках, компенсаций при увольнении и т. д. |
| Какие доходы не учитываются при определении среднего заработка | Выплаты социального характера, например матпомощь |
| Формула для расчета среднего дохода | Средний дневной заработок х количество дней для оплаты |
| Фиксированный расчетный период | 12 месяцев. При расчете больничных учитываются два года |
Что такое средний заработок
Это средний доход человека за определенный промежуток времени. Он используется для расчета отпускных, командировочных, компенсаций за период обучения, при увольнении и выплате социальных пособий. Помимо этого, размер средней зарплаты нужно знать и в личных целях, например, для планирования семейного бюджета.
Какой закон регулирует расчет среднего заработка
Базовые понятия и принципы расчета прописаны в:
- статье 139 «Исчисление средней заработной платы» ТК РФ;
- Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
В документах установлено, что календарный месяц — это срок с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале — по 28-е (29-е) число. Также указывается, какие ситуации не входят в расчетный период и какие выплаты не используются при расчете.
Какие доходы учитывать, а какие исключать
При расчете средней зарплаты некоторые выплаты учитываются, а другие — нет. Рассмотрим подробнее.
При расчете учитывают:
- зарплату, выплаченную по тарифным ставкам и окладам;
- выплаты, выданные не деньгами;
- содержание муниципальных служащих;
- различные надбавки и доплаты;
- премии;
- стимулирующие выплаты и т. д.
Для расчета суммы не используют:
- матпомощь;
- оплату проезда и обучения;
- оплату питания;
- компенсацию выплат за ЖКУ;
- премии, которые не связаны с рабочими обязанностями (к примеру, дни рождения).
Формулы для расчета среднего заработка
Перечислим универсальные формулы, которые используются при расчете показателя.
СЗ = СДЗ х КДО, где:
- СЗ — средняя зарплата;
- СДЗ — средний доход за день;
- КДО — число дней для оплаты.
Для определения среднедневного дохода:
СДЗ = ЗП за 12 мес : КРД, где:
- СДЗ — средний заработок за день;
- ЗП — доход за год;
- КРД — количество рабочих дней.
Средняя зарплата за месяц определяется следующим образом:
СМЗ = СЧЗ х КЧ, где:
- СМЗ — средняя зарплата за месяц;
- СЧЗ — среднечасовой заработок;
- КЧ — количество часов, оплачиваемых по графику.
Среднечасовую зарплату можно рассчитать так:
СЧЗ = ЗП за период : КОЧ, где:
- СЧЗ — средний доход за час;
- ЗП за период — доход за расчетный период;
- КОЧ — кол-во отработанных часов.
Как правильно рассчитать средний заработок за год: пошаговая инструкция
Рассмотрим подробный алгоритм расчета средней зарплаты.
1. Определить период
Согласно законодательству, фиксированный расчетный период составляет 12 месяцев. Среднее число дней в месяце — 29,3.
Важно помнить о том, что при расчете больничных учитываются два года, предшествующие болезни. При этом законодательством установлены минимальные и максимальные значения среднего дневного заработка.
2. Рассчитать количество отработанных дней
Необходимо посчитать, сколько дней сотрудник отработал за этот промежуток. В расчет не входят выходные праздничные дни, отпуск, служебные поездки и т. д.
К примеру, работник за год выполнял свои трудовые обязанности 240 дней.
3. Определить годовой доход
Необходимо учесть все виды доходов, которые были получены за период расчета. К примеру, сотрудник заработал за год 900 тысяч рублей.
4. Рассчитать среднедневной заработок
Используем формулу: доход за 12 месяцев : кол-во рабочих дней.
900 тысяч : 240 = 3750 рублей.
5. Рассчитать необходимую выплату
К примеру, необходимо рассчитать сумму отпускных. Применяется следующая формула: СДЗ х количество оплачиваемых дней.
Вы уходите в отпуск на 14 дней. Среднедневной заработок за этот период составляет 3750 рублей. Считаем:
3750 х 14 = 52 500 рублей. Эту сумму вы получите в качестве отпускных.
Примеры расчета среднего заработка сотрудника
Расскажем подробнее о методах расчета средней зарплаты в различных ситуациях.
1. Во время больничного
Для начала необходимо определить расчетный период, заработок сотрудника и посчитать средний дневной доход. К примеру, сотрудник заработал за 2024 год 350 тысяч рублей и столько же — за 2025-й. Расчетный период составляет два года. Сотрудник взял больничный в мае 2026 года.
Среднедневной заработок рассчитывается в этом случае по формуле: зарплата за расчетный период : 730 дней.
700 тысяч : 730 = 958,9 рубля.
2. Во время отпуска
Для расчета отпускных необходимо определить среднедневной доход. К примеру, работник уходит в отпуск на 14 дней в мае 2026 года. Его оклад составляет 20 тысяч рублей. В декабре 2024 года он четыре дня пробыл на больничном и заработал за этот месяц 16 200 рублей.
Рассчитаем сумму выплат за год: 20 000 х 11 + 16 200 = 236 200 рублей.
Далее определяем количество дней, которые нужно включить в расчет: (29,3 х 11) + (29,3 : 31 х (31-4) = 347,82 дня.
Среднедневной доход в этом случае составит: 236 200 : 347,82 = 679,08 рубля.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно 679,08 рубля умножить на 14 дней отпуска, получится 9507,21 рубля.
3. При увольнении
Правила расчета среднего заработка в этом случае зависят от причины ухода сотрудника из компании. Отметим, что сумма дохода понадобится для расчета компенсаций и выплат.
Например, чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск, нужно знать зарплату за расчетный период и средний дневной доход.
Сумма компенсации будет рассчитываться по следующей формуле: средний дневной заработок х кол-во дней неиспользованного отпуска.
Средний дневной заработок определяется по формуле, описанной выше.
Индивидуальные случаи расчета среднего заработка
При расчете среднего дохода учитывается режим работы и срок фактически отработанного времени. Перечислим особенности расчета при нестандартных ситуациях.
1. Устроился новый сотрудник
Расчетного периода в таком случае нет. В расчет берут фактически отработанные дни. Если нового сотрудника в день приема сразу отправляют в командировку, то расчет делают с помощью суммы оклада и тарифной ставки.
2. Частичная занаятость
При неполном рабочем дне средний заработок рассчитывается с учетом пропорции отработанного времени.
Основные ошибки при расчете среднего заработка
Чаще всего бухгалтеры допускают следующие ошибки при расчетах:
- неправильно определяют состав заработной платы;
- неточно определяют расчетный период;
- учитывают выплаты социального характера, которые не относятся к оплате труда.
Комментарии эксперта
Подробнее в теме помогла разобраться Анна Тетерлева, к. э. н., АССA, аттестованный аудитор, директор аудиторской компании «Финансовые технологии — Аудит».
«Расчет среднего заработка нужен для разных целей. Например, чтобы правильно выплатить отпускные, больничный либо компенсацию при увольнении. Также бывают такие периоды, когда оплата производится исходя из среднего заработка», — отметила эксперт.
Анна Тетерлева пояснила, что для расчета среднего заработка берется доход сотрудника за предыдущие 12 месяцев. В него включаются выплаты:
- заработной платы,
- премиальные,
- различные надбавки и доплаты.
Из этого дохода исключаются выплаты социального характера, например:
- материальная помощь в связи с рождением ребенка, на подготовку детей к школе и т. д.
- выплаты в виде компенсации стоимости питания, коммунальных услуг, проезда до места работы и т. д.
«Определяется сумма выплат, которая включается в расчет среднего заработка и которая исключается из него. Эта величина, рассчитанная с учетом обозначенных выше нюансов, называется доходом за расчетный период», — объяснила эксперт.