С 1 сентября 2025 года в России действуют новые правила расчета среднедневного заработка. Теперь при определении показателя в расчет берут не только оклад, но также все выплаты в рамках системы оплаты труда на предприятии — премии, надбавки, вознаграждения. Рассказываем, как правильно рассчитать среднедневной заработок по новым правилам, а также перечислим суммы, которые нужно включать в расчет.
Формула и пример расчета среднедневного заработка
С сентября 2025 года в России действуют новые правила расчета среднедневного заработка. Главное новшество: теперь при определении показателя учитываются не только оклады, но и все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии — премии, доплаты, надбавки, вознаграждения.
Еще одно важное изменение коснулось выходных пособий при сокращении штата или ликвидации компании. Раньше их считали исходя из среднедневного заработка, теперь — из среднемесячного. Новый порядок упрощает бухгалтерский учет и, по замыслу законодателей, помогает бороться с «серыми» зарплатами.
Среднемесячный заработок для выходного пособия рассчитывается так: среднедневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней в месяце за год.
Порядок расчета среднедневного заработка зависит от цели выплаты. Разберем основные случаи.
Как рассчитать отпускные
Для этого нужно определить расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. В расчет включаются все премии и надбавки, но исключаются больничные, предыдущие отпускные и матпомощь.
Формула
Среднедневной заработок (СДЗ) = Заработок за расчетный период : 12 месяцев : 29,3 × Количество дней отпуска.
Пример
Вы заработали 800 000 рублей за последние 12 месяцев и хотите взять отпуск на 10 дней. Считаем:
800 000 : 12 : 29,3 × 10 = 22 753 рубля — столько вы получите за дни отдыха.
Как рассчитать больничный
Здесь принцип другой. Нужно взять доход за два календарных года, предшествующих году, в котором открыт больничный лист, и разделить его на 730 — количество дней в двух годах.
Формула
СДЗ = Заработок сотрудника за два года : 730.
Пример
Вы два года стабильно получали 100 000 рублей в месяц. За год ваш доход составил 1 200 000 рублей, за два года — 2 400 000 рублей. Считаем:
2 400 000 : 730 = 3287,7 рубля — ваш среднедневной заработок для расчета больничного.
Важно! Если в расчетном периоде доход работника оказался ниже МРОТ, расчет ведется исходя из минимального размера оплаты труда.
Как рассчитать командировочные
Для расчета выплаты на время командировки берут зарплату за 12 календарных месяцев до месяца отъезда и делят на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Полученную сумму умножают на число дней в командировке.
Формула аналогична отпускной, но есть важное отличие: при расчете выплат за время командировки учитывают не только средний заработок, но и суточные, а также компенсацию расходов на проезд и проживание.
Как рассчитать декретные выплаты
Для пособия по беременности и родам формула похожа на больничную, но с нюансами.
Формула
СДЗ = Доходы за два календарных года перед годом декрета : 730.
Примечание: если один из двух годов был високосным, делите не на 730, а на 731 (366 + 365).
Что исключается из расчета
Больничный, отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.
Пример
Доход за два года составил 2 400 000 рублей (по 100 000 рублей в месяц). Расчет:
2 400 000 : 730 = 3287,7 рубля — среднедневной заработок.
Фактический среднедневной заработок нужно сравнить с максимальным лимитом, установленным законом. В 2026 году максимальный размер декретных пособий составляет 955 836 рублей за 140 дней отпуска.
Если в расчетном периоде доход женщины оказался ниже МРОТ, среднедневной заработок считается по формуле:
СДЗ = МРОТ × 24 : 730.
Чтобы получить максимальные декретные выплаты, ваша зарплата должна быть высокой в течение двух лет перед декретом. А вот отпуск выгоднее брать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней — например, в июле, августе или октябре. Тогда каждый день отпуска будет «стоить» дороже.
