Главное о том, как отпроситься с работы
Чтобы экстренно уйти с работы на законных основаниях, для начала необходимо предупредить руководство о вашем отсутствии. Если есть возможность, лучше сделать это заранее вживую, без использования гаджетов. После одобрения нужно документально оформить отгул и написать заявление с указанием причины. После этого стоит дождаться издания приказа, подтверждающего ваш отгул. Приведем другие факты, которые стоит знать тем, кто решил отпроситься с работы.
1. Закон не содержит закрытого списка уважительных причин, по которым можно отпроситься с работы. На практике таковыми чаще всего признаются:
- болезнь (травма);
- сдача крови и обязательный медицинский осмотр;
- визит к врачу (по справке);
- смерть близкого родственника;
- свадьба или рождение ребенка;
- вызов в суд или в полицию в качестве свидетеля или потерпевшего;
- участие в военных сборах;
- чрезвычайные обстоятельства: пожар, наводнение, коммунальная авария, перекрытие дорог или отмена рейсов.
2. Даже при наличии уважительной причины окончательное решение — отпустить сотрудника или нет — остается за руководителем организации.
3. Топ-5 самых распространенных ошибок при отпрашивании с работы:
- полагаться на устные договоренности с начальством;
- непредупреждение работодателя о невозможности выйти на рабочее место;
- не дожидаться оформления приказа об отгуле;
- уходить в отпуск без заявления и приказа;
- фальсификация документов.
4. Работодатель вправе отказать в отпуске за свой счет, если причина не относится к числу уважительных. В этом случае попробуйте договориться о другом времени или перенести дела.
Уважительные причины, по которым можно отпроситься с работы
Несмотря на то, что закон не содержит закрытого списка уважительных причин, по которым можно отпроситься с работы, из судебной практики и разъяснений Роструда сформировался устойчивый перечень обстоятельств, которые признаются вескими.
Личные обстоятельства и здоровье
К этому перечню относятся следующие ситуации:
- болезнь (травма);
- сдача крови и обязательный медицинский осмотр — прямое основание для освобождения от работы;
- визит к врачу (по справке): если нужно пройти медосмотр, сдать анализы или посетить врача, наличие справки из медучреждения спасет от прогула.
Семейные обстоятельства
К этому разделу уважительных причин для пропуска работы относятся:
- смерть близкого родственника: траурные мероприятия, похороны — распространенные ситуации, когда отсутствие на работе не считается прогулом;
- свадьба или рождение ребенка: если вы вступаете в брак или становитесь родителем, работодатель обязан предоставить вам до пяти календарных дней отпуска. Хотя он будет без содержания, но уволить за это нельзя (1).
Общественные и внештатные ситуации
Это может быть вызов в суд или в полицию в качестве свидетеля или потерпевшего, участие в военных сборах, а также чрезвычайные обстоятельства: пожар, наводнение, коммунальная авария, перекрытие дорог или отмена рейсов. Если вы не могли добраться до работы из-за объективных внешних препятствий, это также будут учитывать.
Даже при наличии уважительной причины окончательное решение — отпустить сотрудника или нет — остается за руководителем организации. Работодатель оценивает ситуацию субъективно и обязательно анализирует, как отсутствие конкретного специалиста повлияет на общий рабочий процесс и продуктивность труда.
Инструкция, как правильно отпроситься с работы
Приведем пошаговую инструкцию, как правильно отпроситься с работы, чтобы не нарушить трудовую дисциплину и сохранить хорошие отношения с руководством.
1. Предупредите руководство заранее
Если у вас есть возможность предупредить заранее — сделайте это. Не стоит уходить, а потом звонить по телефону и ставить начальника перед фактом.
Если причина срочная (например, прорвало трубу или заболел ребенок), позвоните или напишите руководителю сразу, как поняли, что не сможете быть на работе. Не вдавайтесь в лишние подробности — достаточно обозначить суть. Плохая идея — врать или придумывать несуществующие причины.
2. Спросите разрешения, а не ставьте перед фактом
После того как объяснили причину, спросите: «Можно ли мне уйти?» или «Могу ли я взять отпуск за свой счет?». Помните: окончательное решение всегда остается за работодателем.
Обязательно добавьте, что вы выполните все задачи. Это снимет главное опасение начальника — что сорвутся сроки.
3. Напишите заявление
Письменное заявление — ваша защита. Даже если руководитель устно согласился, лучше перестраховаться:
- если уходите на несколько часов — напишите заявление на имя руководителя с просьбой отпустить по личным обстоятельствам с сохранением заработной платы. Попросите поставить визу;
- если нужен целый день или больше — пишите заявление на отпуск без сохранения заработной платы (так называемый «отпуск за свой счет»).
Образец
Приведем образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, размещенный на официальном сайте Сеченовского университета.
4. Если отказали — не скандальте
Работодатель вправе отказать в отпуске за свой счет, если причина не относится к числу уважительных. Попробуйте договориться о другом времени или перенести дела.
Список ошибок при попытке отпроситься с работы
Перечислим топ-5 самых распространенных ошибок при попытке отпроситься с работы.
1. Полагаться на устные договоренности
Главная ошибка — не фиксировать отлучку официально. Устное «да» начальника в коридоре или по телефону — не документ. Если потом возникнет конфликт, работодатель спокойно заявит, что вас никто не отпускал, и оформит прогул. Даже если босс на словах разрешил уйти, отсутствие приказа или визы на заявлении делает ваше отсутствие незаконным с точки зрения ТК РФ.
2. Не дожидаться оформления приказа
Если случилось ЧП, вы написали заявление и ушли, не дождавшись подписанного приказа, — это ошибка. Работодатель может не оформить ваш уход, что в будущем грозит увольнением.
3. Уходить в отгул без заявления и приказа
Самовольное использование дней отдыха — это классический прогул. Трудовой кодекс требует письменного заявления и издания приказа.
4. Не предупредить работодателя о невозможности выйти
Если вы не предупредили начальника о ЧП и невозможности выйти на работу, суд может не признать причину отсутствия уважительной.
5. Фальсификация документов («липовые» справки)
Это уже уголовно наказуемое деяние. Подделка больничного листа или справки из травмпункта рано или поздно вскроется. Результат — увольнение по статье , а, возможно, и уголовное дело за подделку документов (2).
Список источников:
1. Статья 128 «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового кодекса РФ.
2. Статья 327 «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков» Уголовного кодекса РФ.
3. Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ.
