Главное о том, как написать заявление в налоговую
Существует шесть самых распространенных способов написать заявление в налоговую: лично в налоговой инспекции, через МФЦ, отправить Почтой России, а также оформить документ онлайн в личном кабинете налогоплательщика или на портале госуслуг либо воспользоваться сервисом «Обратиться в ФНС России».
Расскажем подробнее о каждом из способов в материале, а также приведем правила оформления документа и сроки ответа ФНС на обращение. В этом блоке — главное по теме.
1. У каждого типа обращения — своя официальная форма, утвержденная ФНС. Используйте актуальный бланк.
2. Каждое заявление или обращение в ФНС должно содержать обязательные реквизиты: данные заявителя, номер телефона, наименование и реквизиты инспекции, куда подается документ, суть обращения и перечень требований, а также подпись и дату.
3. Если к заявлению прилагаются подтверждающие документы (копии договоров, платежки, доверенности), обязательно укажите количество листов приложения.
4. Самая распространенная разновидность обращения в ФНС — заявление. Также возможны запрос информации, жалоба, ходатайство, уведомление, налоговая декларация, сообщение о выявленных ошибках, пояснение и возражение на акт налоговой проверки.
5. Срок рассмотрения заявлений в ФНС — 30 дней по общему правилу, в исключительных случаях он может быть продлен не более чем на 30 дней.
Способы подачи заявлений в ФНС
Заявление в ФНС можно подать несколькими способами — от классического личного визита до полностью дистанционного. Выбор зависит от того, насколько срочно нужно решение, есть ли у вас электронная подпись и готовы ли вы тратить время на дорогу.
1. Лично в налоговой инспекции
Обычно заявление подается в налоговой инспекции по месту прописки налогоплательщика. Этот способ самый неудобный, так как требует временных затрат на дорогу и ожидание в очереди. Можно заранее записаться на прием, чтобы не стоять в очереди.
2. Через МФЦ
Этот вариант будет удобным, если ваша инспекция находится далеко — МФЦ есть почти в каждом районе. Здесь принимают не только заявления в ФНС, но и декларации 3-НДФЛ.
3. Почтой России
Этот вариант потребует отправки заказного письма с уведомлением о вручении и подходит для тех, кто физически не может приехать. Датой подачи заявления в этом случае считается день отправки письма. Обязательно оформите опись вложения. Без нее налоговая может не принять заявление, если что-то потеряется.
4. Онлайн через личный кабинет налогоплательщика
Это самый быстрый и популярный способ написать заявление в ФНС. Для этого нужно зайти на официальный сайт ведомства, авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика, оформить бланк, прикрепить сканы документов и подписать заявление электронной подписью (формируется бесплатно в сервисе).
Сервис сам подтягивает ваши данные, проверяет ошибки и позволяет отслеживать статус рассмотрения.
5. Онлайн через портал госуслуг
Если у вас есть подтвержденная учетная запись на сайте «Госуслуги», вы можете воспользоваться этим порталом для отправки заявлений в ФНС.
6. Через сервис «Обратиться в ФНС России»
Один из самых удобных способов направить обращение в налоговую — воспользоваться интернет-сервисом «Обратиться в ФНС России». Для этого достаточно войти в систему через учетную запись на сайте «Госуслуги».
Если вы обжалуете решение налоговой службы, касающееся регистрации компании или ИП либо исключения их из реестров, такое обращение обязательно нужно подписать УКЭП.
Правила оформления заявлений в налоговую
Независимо от способа подачи, заявление должно быть правильно оформлено, а если требуются подтверждающие документы — приложены их копии или оригиналы. Расскажем, как правильно оформить заявление в налоговую.
1. Используйте актуальную форму (бланк): у каждого типа обращения — своя официальная форма, утвержденная ФНС.
2. Заполняйте только нужные листы. Многие формы состоят из десятков страниц. Заполнять все не нужно — достаточно титульного листа и тех разделов, которые относятся к вашему случаю. Незаполненные листы в документ не включаются.
3. Заполните обязательные реквизиты:
- данные заявителя: ИНН, КПП (для организаций), паспортные данные, адрес прописки;
- номер телефона;
- наименование налогового органа, куда подается заявление;
- суть обращения и требования, подкрепленные ссылками на нормы законодательства;
- поставьте подпись заявителя и дату.
4. Приложите подтверждающие документы при необходимости и укажите их количество в конце текста в разделе «Приложение».
Виды обращений в ФНС
Виды обращений в ФНС классифицируются в зависимости от их цели, формы подачи и содержания. Приведем основной перечень:
- заявление: самый частый вид обращения. Используется для постановки на учет, снятия с учета, перехода на специальные налоговые режимы, возврата излишне уплаченного налога или зачета переплаты;
- уведомление: информирование налоговой службы о значимых событиях (например, об открытии/закрытии счетов, об объектах налогообложения, об участии в иностранных организациях);
- налоговая декларация: отчетность о доходах, расходах и суммах исчисленных налогов;
- запрос информации: например, запрос справки об отсутствии задолженности (КЭД), выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также справочной информации;
- жалоба: обращение по поводу несогласия с решениями налоговых органов, действиями или бездействием должностных лиц;
- сообщение о выявленных ошибках: информирование налогового органа о неточностях в сведениях, содержащихся в личном кабинете или уведомлении;
- пояснение: ответы на требования налогового органа в рамках камеральных или выездных проверок;
- ходатайство: просьба о продлении сроков представления документов, о снижении штрафных санкций при наличии смягчающих обстоятельств или о предоставлении отсрочки/рассрочки по уплате налога;
- возражение на акт налоговой проверки: подается исключительно на акты камеральных или выездных проверок и направляется в тот налоговый орган, который проводил проверку, и строго в течение 15 дней с даты составления акта.
Срок рассмотрения заявлений в ФНС
30 дней по общему правилу, в исключительных случаях может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя о продлении срока (3).
Вопросы и ответы
Ответим на самые распространенные вопросы, связанные с обращением в ФНС.
1. Какой способ обращения в ФНС самый удобный?
Самый удобный способ — онлайн через цифровые сервисы ФНС. Вам не нужно никуда идти или ждать ответа по почте. Обращение можно отправить, не выходя из дома, через официальный сайт ФНС (сервис «Обратиться в ФНС России»), личный кабинет налогоплательщика или портал госуслуг.
Система сама подтянет ваши данные (ФИО, ИНН) из профиля, поэтому заполнять формы придется минимально. Всю процедуру можно пройти буквально за несколько минут.
2. Как узнать свою налоговую инспекцию?
Самый простой способ — использовать онлайн-сервис ФНС «Определение реквизитов ИФНС». В специальной форме нужно выбрать «физическое лицо», ввести свой адрес регистрации, и система мгновенно выдаст код и все реквизиты вашей налоговой инспекции.
3. Как записаться на прием в ИФНС?
Записаться на прием в налоговую инспекцию можно онлайн. Самый удобный способ — через специальный сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию» на официальном сайте ФНС. Он позволяет выбрать удобное время визита, после чего на электронную почту придет талон с подтверждением. Также записаться можно через сайт «Госуслуги» (услуга «Запись в налоговый орган»).
Список источников:
1. Статья 21 «Права налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)» Налогового кодекса РФ.
2. Статья 140.1 «Особенности рассмотрения жалобы в упрощенном порядке» Налогового кодекса РФ.
3. Раздел «Обращения граждан и организаций» на официальном сайте ФНС.
4. Федеральный закон от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5. Федеральный закон от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
6. Федеральный закон от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
