На практике встречается ситуация, когда человек в своей трудовой книжке или в электронных сведениях обнаруживает неверные данные о периодах его работы, неправильно рассчитанный стаж и пенсионные коэффициенты.
Убедиться в наличии ошибки помогает выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) в Социальном фонде России (СФР), которая содержит информацию о трудовой деятельности и пенсионных правах гражданина. Запросить этот документ можно через Единый портал государственных услуг («Госуслуги»).
Отметим, что электронные сведения в СФР считаются более приоритетными перед бумажными записями. Именно их используют при начислении пенсионных выплат. Поэтому исправления требуется вносить прежде всего в электронном виде.
Как внести исправления
Скорректировать неверные данные о периодах работы, неправильно рассчитанный стаж и пенсионные коэффициенты можно путем подачи заявления о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в ИЛС через:
- «Госуслуги»;
- сайт СФР;
- территориальное подразделение СФР или МФЦ путем личного обращения.
Вместе с заявлением необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также подтверждающие правильные сведения документы, к которым в зависимости от конкретной ситуации относятся:
- трудовая книжка;
- трудовые договоры в письменной форме;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов о приеме на работу, переводе, увольнении;
- лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты;
- документы, подтверждающие ведение предпринимательской деятельности;
- диплом, военный билет и иные документы, которые связаны с корректируемым периодом.
В случае утраты касающихся трудовой деятельности документов, можно обратиться к выдавшему их работодателю или организации- правопреемнику. А при ликвидации этих организаций — в архив, куда эти документы были направлены на хранение.
Исправление через «Госуслуги». После входа в личный кабинет нужно открыть раздел «Помощь» и в меню выбрать: «Все вопросы» → «Пенсия» → «Проверка сведений о стаже» → «Как исправить ошибки в выписке из ИЛС» → «Подать заявление» → «Начать».
Система предложит два варианта заявления:
- «Скорректировать ИЛС» (для правки или внесения периодов работы, сведений о зарплате до 01.01.2002, а также прохождения обучения, службы в армии и др.);
- «Скорректировать ЭТК» (для правки или внесения данных из бумажной трудовой книжки, в том числе за периоды до и после 01.01.2020).
При втором варианте система предложит указать конкретный период:
- «До 1 января 2020 года» (если ошибка касается старых данных);
- «С 1 января 2020 года» (при отсутствии сведений о недавней работе);
- «Оба периода» (для исправления и старых, и новых данных).
К заявлению нужно прикрепить файлы с отсканированными подтверждающими документами
Затем следует выбрать территориальное подразделение СФР, в которое будет направлено заявление.
Специалисты фонда могут запросить оригиналы документов. Об этом заявителя оповестят в личном кабинете. Необходимые документы нужно будет представить в подразделение СФР в течение трех рабочих дней.
Исправление через сайт СФР. Сначала нужно пройти авторизацию через учетную запись на «Госуслугах». После входа в личный кабинет на сайте СФР нужно найти соответствующую услугу по корректировке сведений в ИЛС. В заявлении следует указать периоды или данные, которые нужно исправить.
Затем загружают копии подтверждающих документов и выбирают территориальное подразделение СФР, в которое подается заявление.
Если фонду потребуются оригиналы подтверждающих документов, в личный кабинет заявителя придет соответствующее уведомление. Их необходимо предоставить в выбранный ранее территориальный орган СФР в течение трех рабочих дней.
Личное обращение в СФР или МФЦ. В данном случае заполнить заявление о корректировке сведений в ИЛС помогут специалисты. Также они снимут копии с представленных документов и заверят их.
Заявителю нужно иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие правильные сведения в ИЛС.
Обратите внимание, во всех перечисленных выше случаях фонд рассмотрит заявление в течение десяти рабочих дней. При этом рассмотрение могут приостановить на срок до трех месяцев с целью проверки данных через государственные системы или запроса информации у других ведомств. В личном кабинете заявителя появятся уведомления как о приостановке, так и о возобновлении рассмотрения заявления.
Если специалисты фонда посчитают, что ошибки нет и на основании этого откажутся вносить изменения, их решение можно оспорить. Для этого на «Госуслугах» заходят в раздел «Досудебное обжалование», выбирают «Прием от застрахованных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет» и заполняют соответствующую форму.
Также можно подать жалобу на сайте СФР в разделе «Обращения».
Кроме того, можно обратиться лично в выбранное подразделение СФР или в МФЦ, либо направить им заказное письмо с требованием исправить данные.
Срок рассмотрения жалобы составляет не более 15 рабочих дней.
Внесение исправлений через работодателя
Работодатель, который исказил данные о периодах работы человека в организации или неправильно рассчитал его стаж, обязан внести исправления в бумажную или электронную трудовую книжку, а также отправить корректирующую информацию в СФР.
Для этого нужно подать в организацию заявление на имя руководителя с требованием предоставить в фонд достоверные данные.
Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней направить в СФР документы для корректировки сведений в ИЛС. Для этого он представляет в фонд специальную форму ЕФС-1.
Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.
