Кадровый дефицит в РФ: зачем компаниям сотрудники в возрасте 50+

К 2030 году России нужно заместить свыше 10 млн выходящих на пенсию. Рассказываем, как компании выстраивают систему работы с возрастными сотрудниками, снижают выгорание и превращают демографию в конкурентное преимущество.

Автор Финансы Mail
Седина в бороду или кризис среднего возраста: почему он возникает, как проявляется и что помогает пройти этот период
Источник: Getty Images For Unsplash+

«Серебряная экономика» касается не только пенсионеров и социальной ответственности бизнеса. Это вопрос кадрового резерва, работы с клиентами и производительности. Демографические изменения становятся прямой угрозой операционной устойчивости: к 2030 году России потребуется заменить более 10 млн работников, которые выйдут на пенсию, а также привлечь еще 800 тыс. человек. При этом 82% будущего населения уже появились на свет, поэтому тренды можно прогнозировать. Однако одной автоматизацией кадровый дефицит не решить. Об этом пишет РБК.

Зачем компаниям сотрудники 50+

HR-специалисты нередко оценивают работников и кандидатов серебряного возраста через «пенсионную рамку»: сколько таких сотрудников уже есть в штате, когда они уйдут на пенсию и кем их заменить. Такая «логика списания» не помогает компании выстроить систему «серебряной экономики» и эффективно распоряжаться человеческим капиталом.

Сотрудников 50+ не следует воспринимать исключительно как наставников или людей, жестко закрепленных за одной должностью. Их ключевая ценность — «корпоративная память»: накопленные знания, навыки, рабочие подходы и понимание культуры компании. Они знают процессы, в том числе те, которые не описаны в регламентах и не оформлены в документах. Они понимают клиентов, разбираются в оборудовании и помнят, как часто и по каким причинам оно выходило из строя. Многие из них прошли через несколько бизнес-трансформаций.

Поэтому HR-службам и руководителям важно управлять не только сотрудниками, но и знаниями, которые могут исчезнуть вместе с их уходом. Опыт и неявные знания работников серебряного возраста могут пригодиться в самых разных направлениях: в экспертных советах, аналитике, программах автоматизации и изменений.

Чтобы увидеть карьерную траекторию такого специалиста, компании полезно ответить на несколько вопросов:

  • Какую роль конкретный человек может играть в следующие 5 лет не только в текущей должности, но и в смежных функциях?
  • Какое знание потеряет компания, если он уйдет завтра?
  • Как передается его опыт сейчас и зафиксировано ли это знание хоть где-то, кроме его головы?

Карьерная история — лишь вершина айсберга. У этой аудитории свои потребности, темп работы и восприятие нагрузки. Компании придется пересматривать адаптацию, обучение, постановку задач и контроль. Лендинг с красивыми седовласыми моделями и призывом «Приходите к нам работать, даже если вы на пенсии» — это одно, а полноценный EJM (Employee Journey Map — карта пути сотрудника) — совсем другое. Такой подход требует подготовки, анализа и проектирования. Возрастные особенности сотрудников должны учитывать дизайн рабочих мест, приложений, инструментов и информационных систем.

Показателен кейс BMW, который в свое время широко обсуждался. Руководители компании увидели, что к 2017 году средний возраст рабочих увеличится с 39 до 47 лет. Не ожидая часа икс, они сформировали пилотную группу из 42 сотрудников возрастной группы 45+ и предложили им самим определить, какие изменения нужны на рабочих местах.

В результате появились деревянные полы вместо бетонных, регулируемые столы, увеличенный шрифт на экранах, увеличительные стекла и станции для разминки. Компания также одобрила еще больше 70 замечаний. Все изменения обошлись BMW в $50 тыс. Результат оказался заметнее затрат: производительность линии выросла на 7%, уровень брака снизился до нуля, а абсентеизм стал ниже среднего по заводу. Затем компания распространила проект по всему миру.

Если бизнес понимает, что в ближайшие годы значительная часть коллектива достигнет предпенсионного возраста, или всерьез рассматривает найм кандидатов 60+, такие программы адаптации нужно запускать уже сейчас. Их следует строить в логике longevity — продолжительности активной профессиональной жизни сотрудников. Задача состоит в том, чтобы создать условия, в которых человек сможет сохранять продуктивность как можно дольше вне зависимости от возраста.

Учитывайте интересы поколения «сэндвич»

«Серебряная экономика» компании не ограничивается сотрудниками 50+. Внутри коллективов есть и представители поколения «сэндвич» — люди от 40 лет, которым одновременно приходится поддерживать взрослеющих детей и пожилых родителей.

Такие работники оказываются «зажаты» между двумя направлениями заботы. Эта нагрузка отражается и на рабочих задачах: возникают экстренные ситуации, не отпускает тревога, между совещаниями приходится звонить врачам. Сотрудник чаще просит отгулы, медленнее восстанавливает силы и регулярно отвлекается.

Один подобный эпизод не создает серьезных сложностей. Однако если доля таких сотрудников достигает 20–30% команды, это уже напрямую сказывается на производительности компании.

В Европе с этой проблемой столкнулись раньше. Там появились elder care benefits — программы поддержки, льгот и компенсаций для работников, которые совмещают занятость с уходом за пожилыми родственниками. В HR-политику включают гибкий график, оплачиваемые отпуска по уходу, а также психологическую и медицинскую помощь для близких сотрудников.

Активная фаза старения трудоспособного населения в нашей стране становится все ближе. Поэтому европейский опыт необходимо использовать уже сейчас. Если компания игнорирует трудности работников и обстоятельства, которые мешают им сосредоточиться на работе, она рискует столкнуться с массовым выгоранием и увольнениями.

Как «серебряную экономику» превращают в рабочий инструмент бизнеса

Чтобы тема «серебряной экономики» перестала быть теоретической и начала приносить пользу устойчивости компании, ее недостаточно просто обсудить. Ее нужно жестко встроить в операционную повестку. У HR и руководителей должны появиться четкие задачи, сроки и метрики.

  1. Начните с аналитики. Включите демографические параметры в регулярные отчеты HR и операционные совещания топ-команды. Определите, что именно вы отслеживаете: долю возрастных когорт (30–39, 40–49, 50+), прогноз выбытия по годам, коэффициент замещения, а также долю сотрудников из группы «сэндвич» (40+, совмещающих работу с заботой о детях и пожилых родственниках).
  2. Назначьте ответственного. Это может быть руководитель по компенсациям и льготам или HR бизнес-партнер в тех подразделениях, где демографические риски особенно высоки.
  3. Раз в год выстраивайте прогноз по ключевым возрастным когортам на 1, 3 и 5 лет. Он поможет корректировать программы найма, удержания, обучения и адаптации, а также бюджет на льготы.
  4. Запустите корпоративное демографическое исследование. Его цель — не красивая презентация, а база для решений. Привлеките демографа и социолога или HR-аналитика. Демограф отвечает за анализ и прогноз кадрового потенциала, социолог — за опросы, социальную структуру и мотивацию. Их задача — понять, где доля сотрудников 50+ уже выше 25–30%, где растет нагрузка на поколение «сэндвич», где через 2–3 года возникнет пик выбытия. Эти данные нужны для сценариев кадрового обеспечения на 3–5 лет: где удерживать знания, где готовить треки найма и адаптации, где критичен риск абсентеизма и выгорания.

В отличие от экономики, возрастная структура не меняется за квартал. Поэтому демография — редкий случай, когда data-driven подход действительно позволяет планировать заранее.

Параллельно организуйте быстрый бенчмарк практик. Ключевые слова для поиска: age management, workforce aging, elder care benefits, caregiver benefits. Выберите 3–5 наиболее релевантных для вашего профиля кейсов и адаптируйте их под свои процессы, а не копируйте один в один.

«Серебряная экономика» — это не только про сотрудников. Свяжите демографию с продуктовой и клиентской стратегией. Сегментируйте клиентскую базу по возрасту, выделите 2–3 приоритетных сегмента, где доля старшей аудитории растет быстрее всего, и пересмотрите клиентский путь, каналы коммуникации, tone of voice и продуктовые предложения под эту аудиторию. Проводите отдельные исследования потребностей и тестируйте гипотезы на этой когорте.

И последнее. Не начинайте сразу с большой программы: скорее всего, руководство не поддержит тему, если не увидит понятной пользы для бизнеса здесь и сейчас. Запускайте пилоты там, где уже заметна высокая доля сотрудников 50+, нагрузка на поколение «сэндвич» или риск потерять критические знания.

Параллельно стоит заручиться поддержкой менеджмента — найти внутри компании руководителя, которому откликается эта тема и кто готов продвигать ее на уровне управленческой повестки. Подготовьте аргументы: данные внутренней диагностики, прогноз по возрастным когортам на 1–3–5 лет, исследования рынка труда, кейсы конкурентов или сопоставимых компаний.

Это поможет показать масштаб риска и объяснить, где компания может выиграть за счет удержания знаний, снижения выгорания, адаптации продуктов и более точного планирования найма. Без этой доказательной базы разговор о демографии легко воспринимается как «социальная тема», а не как вопрос устойчивости бизнеса. А дальше задача — постепенно перевести тему в список стратегических приоритетов.

Так демография из «далекого фонового тренда» становится управляемым фактором устойчивости и реальным конкурентным преимуществом.

Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией

Банковские вкладыПодобрать
Вклады с пополнением
Вклады для новых клиентов
Вклады с льготным расторжением
Узнать больше по теме
Дефицит: причины возникновения и влияние на экономику
Дефицит — это ситуация, при которой спрос на товар превышает предложение. Разбираемся, почему он возникает и к каким последствиям приводит.
Читать дальше