Главное об инкассации
Порядок проведения инкассации выглядит примерно так: после заключения договора с банком в назначенное время в торговую точку приезжают инкассаторы. Сотрудник магазина проверяет их документы и доверенности, передает наличность и сопроводительные документы. Инкассаторы везут деньги в банк, где их пересчитывают и зачисляют на расчетный счет.
Приведем в таблице другие важные факты, касающие инкассации денежных средств в России.
| Определение инкассации | Это профессиональная услуга по безопасной транспортировке наличных денег в банк для зачисления на расчетный счет |
| Цели инкассации | Соблюдение требований законодательства по лимиту наличности в кассе; безопасная перевозка денег в банк; регулярное пополнение расчетного счета компании и экономия времени |
| Кто проводит инкассацию | Банки при наличии лицензии ЦБ РФ, а также объединение «Росинкас» — дочернее подразделение Банка России |
| Стоимость инкассации | Стоимость услуги складывается из двух частей: фиксированной платы за выезд и небольшого процента от перевозимой суммы |
Что такое инкассация
Инкассация — это профессиональная услуга по безопасной транспортировке наличных денег в банк для зачисления на расчетный счет. Чаще всего инкассаторы вооружены и перемещаются на специальном бронированном транспорте.
Для чего нужна инкассация денежных средств
Услугами инкассаторов пользуются магазины, АЗС, кафе, рестораны, офисы, банки и прочие учреждения, работающие с наличкой. Делается это для решения следующих задач.
1. Соблюдение требований законодательства. Существуют лимиты остатка наличных в кассе, превышать которые запрещено законом — деньги надо сдавать.
2. Безопасная перевозка денежных средств. Возить большие суммы денег самостоятельно рискованно. Инкассаторы — профессионалы, они обучены и вооружены, их машины защищены броней.
3. Экономия времени. Руководству и персоналу торговой точки не нужно отрываться от работы и ехать в банк с наличкой.
4. Пополнение расчетного счета компании. На нем всегда должно быть достаточно денег, чтобы вовремя расплатиться с поставщиками, выплатить зарплату сотрудникам и перечислить налоги.
Кто проводит инкассацию
Заниматься инкассацией можно только при наличии специальной лицензии Центрального банка России. Выдается она только банкам, также разрешение есть у объединения «Росинкас» — дочернего подразделения Банка России.
Банки чаще всего используют собственную инкассаторскую службу для обслуживания своих клиентов, а «Росинкас» работает как самостоятельная структура, оказывая услуги перевозки наличных любому бизнесу.
Перед приемом на работу будущие инкассаторы проходят обязательное обучение и сдают экзамены. Программа подготовки включает правовую, физическую, огневую и техническую части. В процессе работы специалисты также продолжают обучение, регулярно сдают нормативы и участвуют в профессиональных соревнованиях. Перед выездом каждый инкассатор проходит инструктаж, получает оружие, бронежилет и рацию.
Охранные предприятия (ЧОПы) напрямую перевозкой наличных не занимаются — у них нет на это лицензии. Без специального разрешения это считается незаконным и карается по ст. 203 УК РФ (1).
Деятельность инкассаторских служб регулируется Федеральным законом № 395‑1‑ФЗ «О банках и банковской деятельности» (4).
Порядок проведения инкассации
Приведем примерную схему проведения инкассации в России.
1. Заключение договора с банком или инкассаторской службой.
2. В назначенное время приезжают инкассаторы. Сотрудник торговой точки проверяет их документы и наличие доверенности на перевозку денег.
3. Перед передачей денег необходимо:
- оформить сопроводительные документы: препроводительную ведомость, квитанцию о приеме денег и накладную;
- упаковать всю сумму вместе с препроводительной ведомостью в сейф-пакет или специальную сумку;
- передать накладную сотруднику инкассаторской службы;
- оставить себе квитанцию о приеме денег, подписанную инкассатором;
- убедиться, что на всех документах стоят подписи и печати обеих сторон.
4. Наличные средства передаются инкассаторам в специальных запечатанных сумках или сейф-пакетах. Делать это можно только в помещении, которое запирается изнутри. Такое помещение необходимо оборудовать заранее.
5. Инкассаторы везут деньги в банк. Сотрудники кредитной организации проверяют целостность упаковки, пересчитывают средства и сверяют полученную сумму с накладной и ведомостью. Если она совпадает, а среди купюр не обнаружено подделок, банк одобряет операцию и переводит деньги на расчетный счет торговой точки.
Стоимость инкассации
Стоимость услуги складывается из двух частей:
- фиксированная плата за выезд (обычно от 500 до 1500 рублей за визит);
- небольшой процент от перевозимой суммы (в среднем от 0,1% до 2%). Цена зависит от региона, удаленности торговой точки и графика заездов.
Список источников:
1. Статья 203 «Превышение полномочий частным детективом или работником частной охранной организации, имеющим удостоверение частного охранника, при выполнении ими своих должностных обязанностей» Уголовного кодекса РФ.
2. Положение Банка России от 29.01.2018 года № 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации».
3. Доклад «Развитие и регулирование рынка инкассации и перевозки наличных денег» на официальном сайте Банка России. 2024.
4. Федеральный закон от 02.12.1990 года № 395-1 «О банках и банковской деятельности».
