Хотя строгих требований к бланкам инвентаризационной описи в России нет, многие компании предпочитают пользоваться шаблонами, разработанными государством. К числу наиболее часто востребованных относятся формы ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5 и ИНВ-16. В материале расскажем подробнее о каждой форме и назовем документ, в котором можно найти шаблоны инвентаризационных описей.
Виды форм инвентаризационных описей
Законодательство не предъявляет строгих требований ни к оформлению, ни к структуре инвентаризационной описи. Компания вправе разработать собственный шаблон или использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года № 88. Ниже перечислены наиболее востребованные из них.
1. ИНВ-1 — опись основных средств
Включает перечень объектов, принадлежащих компании: здания, автомобили, спецтехнику, оборудование, инструменты.
2. ИНВ-1а — опись нематериальных активов
Фиксирует результаты интеллектуальной деятельности: изобретения, программы для ЭВМ, товарные знаки и другие аналогичные объекты.
3. ИНВ-3 — опись товарно-материальных ценностей
Применяется для учета товаров, готовой продукции, сырья и материалов, хранящихся на складах.
4. ИНВ-5 — опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
Оформляется, если ценности принадлежат другой организации, но физически находятся у компании.
5. ИНВ-16 — опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности
Эта инвентаризационная опись используется для учета акций, векселей, квитанций, сертификатов и иных документов строгой отчетности.
