В трудовом кодексе четко прописано, когда компания имеет право удерживать деньги из зарплаты сотрудника или лишать его премии. Произвольно принимать такие решения работодатель не может, для этого существуют строго определенные в статье 137 ТК РФ основания, которые делятся на три категории, пояснил «Российской газете» основатель бизнес-сообщества «Русяев Клуб», юрист Илья Русяев.
Первую группу составляют обязательные удержания, к которым относятся налог на доходы физических лиц и выплаты по исполнительным листам, например алименты или судебные долги. Для таких взысканий не требуется согласие работника, поскольку они предусмотрены законодательством.
Вторую категорию представляют удержания, направленные на погашение задолженности сотрудника перед компанией. Работодатель может вернуть деньги, если работник получил, но не отработал выданный ему аванс, не вернул неизрасходованные командировочные, либо если бухгалтерия допустила счетную ошибку и начислила лишнее. Также сюда относится ситуация, когда при увольнении нужно удержать часть выплат за использованные, но не отработанные дни отпуска.
«По ряду из этих оснований работодатель должен принять решение не позднее одного месяца и только если работник не оспаривает основания и размер», — рассказал Русяев.
По словам адвоката и эксперта Института экономики роста им. П. А. Столыпина Дмитрия Григориади, в ситуации, когда работник выражает несогласие с удержанием из заработной платы, например, за ранее выданный, но не отработанный аванс, работодатель утрачивает возможность произвести такое удержание в одностороннем порядке.
В этом случае, отметил он, для взыскания средств компании необходимо обращаться в суд и доказывать обоснованность своих требований. Если же работодатель все же произведет удержание вопреки возражениям сотрудника, и работник сможет подтвердить свое несогласие в суде, то судебный орган обяжет компанию возвратить работнику удержанную сумму в полном объеме.
Третья группа оснований касается ситуаций, когда сотрудник нанес компании прямой материальный ущерб, например разбил технику, сломал мебель или потерял имущество работодателя. В таких случаях закон допускает взыскание, но с существенными ограничениями. Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника, работодатель может издать распоряжение об удержании, но сделать это нужно в течение месяца после того, как размер ущерба был окончательно установлен. Если ущерб оказывается больше среднемесячного заработка, просто так удержать деньги уже не получится — вопрос придется решать либо через суд, либо договариваться с работником о добровольном возмещении.
Важно понимать, что даже в случаях, когда закон формально разрешает удержание без суда, у работника есть право не согласиться с действиями работодателя. Например, если компания пытается взыскать неотработанный аванс, а сотрудник возражает, то удержать эти деньги в одностороннем порядке уже нельзя. В такой ситуации работодателю придется обращаться в суд и доказывать свою правоту там. Если же наниматель все-таки удержит деньги, несмотря на возражения работника, и тот сможет это доказать, суд обяжет компанию вернуть всю сумму полностью.
«При этом взыскать с сотрудника полную стоимость разбитого ноутбука или потерянного товара (сверх среднего заработка) по умолчанию нельзя, если не заключен договор о полной материальной ответственности или нет других веских оснований: например, ущерб нанесен умышленно или в состоянии опьянения», — сообщил Григориади.
Даже когда у компании есть законное основание для удержания денег, существуют строгие ограничения по сумме, которые защищают сотрудника от полного лишения средств.
При каждой выплате зарплаты работодатель может удержать не больше двадцати процентов — это стандартный лимит. В некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, например при взысканиях по нескольким исполнительным листам, этот порог повышается до пятидесяти процентов. И только по очень узкому перечню оснований допускается удержание до семидесяти процентов: сюда относятся алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение ущерба в связи со смертью кормильца, а также возмещение вреда, нанесенного преступлением.
Что касается премий, здесь действуют совсем другие правила, поскольку премия по своей природе не является обязательной выплатой, а служит мерой поощрения за хорошую работу. Ее начисляют только при выполнении определенных условий, которые должны быть четко прописаны в трудовом договоре или внутренних документах компании.
Важно различать две ситуации: когда премию просто не начислили и когда уже начисленную премию пытаются снять. Если сотрудник не выполнил условия премирования, уточнил Русяев, например из-за опозданий или невыполнения плана, и это закреплено в локальных актах, то неначисление премии будет абсолютно законным.
Он подчеркнул, что если премия уже была начислена как часть зарплаты, а потом работодатель решил ее «отнять» в качестве наказания, то это уже попадает под правила об удержаниях, и просто так лишить выплаты нельзя.
По словам юриста, само по себе лишение премии не считается дисциплинарным взысканием, поскольку статья 192 ТК РФ предусматривает всего три вида наказаний за проступки: замечание, выговор и увольнение.
Однако положение о премировании может связывать право на получение поощрения с дисциплиной и результатами работы, и тогда неначисление премии за опоздание или срыв плана будет выглядеть как несоблюдение условий премирования, а не как дисциплинарное взыскание, уточнил Григориади.
С сентября 2025 года в Трудовом кодексе появились новые ограничения, касающиеся снижения премий сотрудникам, напомнил Русяев. Если работодатель решает уменьшить премию из-за того, что работник получил дисциплинарное взыскание, такое уменьшение может относиться только к тому периоду, в котором это взыскание было применено.
Например, если сотруднику объявили выговор в январе, компания вправе снизить премию только за январь, но никак не за март или последующие месяцы. Кроме того, размер снижения не может урезать общую месячную зарплату работника больше чем на двадцать процентов. То есть даже при наличии взыскания сотрудник все равно должен получить не менее восьмидесяти процентов от своей обычной заработной платы за этот месяц.
Например, поясняет Григориади, работник получает оклад 50 тысяч рублей и ежемесячную премию 20 тысяч, что в сумме составляет 70 тысяч. Если в январе ему объявили выговор, работодатель может снизить премию за этот месяц, но с учетом ограничения итоговая зарплата за январь должна быть не ниже 50 шести тысяч рублей, то есть оклад плюс 6 тысяч премии. Снижение более чем на 14 тысяч рублей от общей суммы будет считаться незаконным. Важно понимать, что выговор в январе не дает права урезать премию за февраль, март или апрель, поскольку наказание привязано только к тому периоду, когда оно было вынесено.
Существуют признаки, которые должны сразу насторожить работника и указать на возможную незаконность удержаний. К ним относятся случаи, когда деньги удерживают по основаниям, вообще не предусмотренным Трудовым кодексом, например вводят самостоятельные штрафы за курение или опоздание вне механизма премирования. Также тревожным сигналом является превышение процентных лимитов, когда удерживают больше пятидесяти процентов, и это не связано с алиментами.
Незаконным считается и урезание премии за те периоды, к которым дисциплинарное взыскание не относится, а также создание целой системы штрафов как отдельных санкций, не связанных с системой оплаты труда.
Если работник столкнулся с подозрительным удержанием, юристы советуют действовать по четкому алгоритму. Первым делом нужно запросить расчетный листок, который работодатель обязан выдавать при каждой выплате, и в нем должно быть ясно указано основание для удержания.
При несогласии с основанием или суммой следует написать письменное заявление на имя руководителя и изложить свою позицию. Если это не помогло, можно обратиться за защитой в Государственную инспекцию труда или сразу подать иск в суд о взыскании невыплаченных сумм.
Важно помнить о сроках давности: у работника есть ровно один год со дня, когда зарплата должна была быть выплачена, чтобы обратиться в суд, и пропуск этого срока серьезно осложнит восстановление прав.
Также необходимо создавать доказательную базу: при ознакомлении с приказом о взыскании или удержании всегда стоит писать на нем фразу «С приказом ознакомлен, не согласен», что впоследствии поможет отстоять свою позицию в суде, заключил Дмитрий Григориади.
«Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией».
