Первым делом необходимо немедленно предупредить непосредственного руководителя, не откладывая это до утра.
«Не стоит надеяться, что вы чудом успеете к началу рабочего дня, — лучше сразу сообщить о проблеме. Позвоните или, если время позднее, напишите сообщение. Четко и по делу изложите суть, приложив подтверждение — фото табло аэропорта с информацией о задержке рейса или официальное уведомление от перевозчика. Это позволит руководителю оперативно перестроить планы и покажет вас как человека, который контролирует ситуацию и уважает коллег», — отметила Васильева.
После получения обратной связи от руководителя, продолжила она, необходимо связаться с отделом кадров, чтобы согласовать оформление опоздания или отсутствия. Это нужно для того, чтобы невыход на работу не был классифицирован как прогул, являющийся основанием для увольнения. Оперативная связь поможет корректно зафиксировать причину и избежать нарушения трудовой дисциплины.
По рекомендации эксперта, очень важно сохранить все документы, подтверждающие форс-мажор: новые посадочные талоны, чеки за питание или ночь в отеле при затянувшейся задержке, а также официальную справку о задержке рейса, которую можно получить в справочной службе аэропорта или вокзала. Кроме того, она порекомендовала связаться с коллегами, предупредить их об отсутствии и делегировать срочные вопросы.
«Самая большая ошибка в этой ситуации — молчать, а утром присылать оправдания, когда все уже в рабочем процессе. Согласно Трудовому кодексу, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов подряд. Ваша задача — всеми способами доказать, что причина была уважительной. Помните, что руководитель ценит не тех, у кого не бывает проблем, а тех, кто умеет их решать прозрачно, ответственно и без лишней драмы», — подытожила Васильева.
«Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией».
