Документы по охране труда: штрафы за отсутствие

Неотъемлемой частью обеспечения безопасных условий работы считается разработка и ведение пакета документов по охране труда. Расскажем, как его оформить и хранить. 

 

Алина Пацека
Автор Финансы Mail
Рабочий изучает документы по охране труда.
Источник: Freepik

Если при проведении проверки на предприятии инспектор не найдет нужных документов по охране труда (ОТ), работодателю грозит предупреждение или штраф. В зависимости от вида правонарушения размер наказания может варьироваться от 2000 до 130 000 рублей. В материале детальнее расскажем, какие именно штрафы прописаны в законе за нарушения в сфере охраны труда, а также объясним, зачем нужно разрабатывать и вести документы по ОТ. 

Что такое документы по охране труда

Документы по охране труда — это комплект нормативных актов, инструкций и других материалов, которые регулируют безопасность рабочих мест и снижают риски производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Он включает инструкции для каждой профессии (например, как безопасно работать за станком), журналы регистрации инструктажей, приказы о назначении ответственных, программы обучения, карты специальной оценки условий труда и многое другое.

Это своего рода «паспорт безопасности» предприятия. Вести его обязывает Трудовой кодекс, и за отсутствие даже одного документа из этого списка компанию могут оштрафовать.

Мужчина и женщины составляют документы об охране труда.
Источник: Freepik

Зачем предприятиям нужны документы по охране труда

Рассмотрим подробнее, зачем компаниям необходимо разрабатывать и хранить документы по охране труда.

1. Исполнение законодательных норм: всем организациям нужно иметь актуальный пакет документов, чтобы не нарушать закон и избежать штрафов. 

2. Обеспечение безопасности: в документах прописаны правила, направленные на предотвращение несчастных случаев и аварий на производстве, сохранение жизни и здоровья сотрудников.

3. Мониторинг: регулярный контроль и обновление документации позволяют выявлять и устранять возможные опасности.

Штрафы за отсутствие или неправильное оформление документов

Если во время проверки обнаружится, что на предприятии нет необходимых документов, работодателю могут вынести предупреждение или штраф.

За нарушение государственных нормативных требований в сфере охраны труда предусмотрены следующие штрафы: 

  • от 2000 до 5000 рублей — для должностных лиц и ИП;
  • от 50 000 до 80 000 рублей — для организаций. 

За допуск работника к исполнению обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований по охране труда, медосмотра и психиатрических освидетельствований предусмотрена следующая материальная ответственность: 

  • от 15 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
  • от 110 000 до 130 000 рублей — для компаний. 

Список источников: 

1. Статья 5.27.1 «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» КоАП РФ.

2. Раздел X «Охрана труда» ТК РФ.

3. Федеральный закон от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». 

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2022 года № 255 «О разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, содержащих государственные нормативные требования охраны труда». 

Узнать больше по теме
ИП: что это и как зарегистрировать
В 2026 году стать индивидуальным предпринимателем можно всего за один день. Однако не все до конца разбираются, что такое ИП, какие есть нюансы в его оформлении. Подробнее разбираемся в статье.   
Читать дальше