Дисциплинарная ответственность: 4 причины для привлечения

Опоздание, невыполнение приказа, нарушение техники безопасности — за все это сотруднику грозит дисциплинарная ответственность. В материале перечислим допустимые виды наказания работника и законные основания для взыскания.

Оксана Артемова
Автор Финансы Mail
Работник несет дисциплинарную ответственность
Источник: Freepik

Главное о дисциплинарной ответственности 

В дисциплинарной ответственности сотрудника можно привлечь только в рабочее время и за конкретные проступки, связанные с трудовыми функциями: нарушение режима работы, невыполнение служебных обязанностей и приказов, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности, а также поломка или кража имущества работодателя. Перечислим другие важные факты по теме в таблице. 

Определение дисциплинарной ответственности 
Вид юридической ответственности, которая наступает для работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей
Основания для привлечения к дисциплинарной ответственности
Нарушение режима работы, невыполнение служебных обязанностей и приказов, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности, поломка или кража имущества работодателя
Виды дисциплинарного взыскания
Замечание, выговор и увольнение
Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности
Зафиксировать факт нарушения, запросить письменное объяснение у работника, проверить материалы, оценить тяжесть проступка и обстоятельства, выбрать вид взыскания и издать приказ, ознакомить сотрудника с приказом под подпись и внести информацию в личное дело

Что такое дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность (ДО) — это вид юридической ответственности, которая наступает для сотрудника в случае дисциплинарного проступка, то есть за невыполнение возложенных на него трудовых функций.

За что привлекают к дисциплинарной ответственности

Начальник объясняет работнику значение дисциплинарной ответственности
Источник: Magnific.com

Основание для привлечения к ДО — дисциплинарный проступок. Под ним понимается невыполнение работником по его вине трудовых обязанностей, которые прописаны в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которыми он ознакомлен под роспись.

Закон не дает закрытого перечня проступков, но чаще всего к ним относятся:

  • нарушение режима работы: опоздание, преждевременный уход с работы, отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины (прогул);
  • неисполнение служебных обязанностей и приказов: отказ от выполнения прямых обязанностей, невыполнение распоряжений руководителя, брак в работе;
  • игнорирование правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда, техники безопасности;
  • поломка или кража имущества работодателя.

Что не считается проступком

Не считается дисциплинарным проступком нарушение правил поведения в общественных местах. Важно, чтобы нарушение было напрямую связано с выполнением трудовых обязанностей и произошло в рабочее время. 

Виды дисциплинарного взыскания

Работодатель вправе применить к нарушителю одно из трех взысканий, предусмотренных статьей 192 Трудового кодекса РФ (1). Перечислим их в таблице. 

ЗамечаниеПри незначительных или первичных нарушениях
ВыговорПри более серьезных или повторных проступках
УвольнениеПри грубых нарушениях (прогул, хищение, разглашение тайны и др.) или при наличии неснятого взыскания

Важно! За один проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание.

Российское законодательство запрещает применять к работнику иные виды наказания, поэтому штрафы, вычеты из зарплаты и лишение премии как меры дисциплинарного наказания незаконны.

Как привлечь к дисциплинарной ответственности

Сотрудник фиксирует привлечение к дисциплинарной ответственности
Источник: Magnific.com

Процедура привлечения к ответственности строго регламентирована статьей 193 ТК РФ (2). Приведем алгоритм действий. 

1. Зафиксируйте факт нарушения

Задокументируйте проступок. Это может быть:

  • акт об отсутствии на рабочем месте (прогуле), составленный в присутствии двух свидетелей;
  • служебная записка руководителя;
  • акт о невыполнении поручения или о выявленном браке в работе.

В документе нужно указать дату, когда нарушение было обнаружено, — именно от нее будут отсчитываться сроки для наказания.

2. Запросите письменное объяснение у работника

Работодатель обязан предложить сотруднику изложить свою версию случившегося в письменной форме в виде объяснительной записки. Если он не сделает этого в течение двух дней, составляется акт об отказе от дачи объяснений. Такой отказ не препятствует применению взыскания.

3. Соберите и проверьте все материалы

Изучите объяснительную записку сотрудника, документы, подтверждающие факт нарушения, должностную инструкцию и трудовой договор, чтобы убедиться, что обязанность, которую нарушил работник, действительно входит в его трудовую функцию.

4. Оцените тяжесть проступка и обстоятельства

При наложении взыскания должны учитываться:

  • серьезность нарушения;
  • обстоятельства его совершения;
  • отношение сотрудника к труду и его поведение на работе до нарушения (1).

Если нарушение незначительное, можно ограничиться замечанием. За повторные или грубые нарушения следует применить выговор или уволить человека. 

5. Выберите вид взыскания и издайте приказ

Работодатель вправе применить одно из трех взысканий: замечание, выговор или увольнение (1). При наложении взыскания учитывайте сроки, установленные законодательством для наказания. 

6. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Приказ дается работнику для ознакомления под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если сотрудник отказывается читать приказ, составляется соответствующий акт.

7. Внесите информацию в личное дело

Сведения о дисциплинарном взыскании, за исключением увольнения, могут быть внесены в личное дело работника, но не подлежат разглашению.

Вопросы и ответы

Ответим на самые распространенные вопросы, связанные с дисциплинарным взысканием. 

1. Какую информацию должен содержать приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Приказ должен содержать:

  • описание проступка;
  • ссылку на нарушенный пункт трудового договора или должностной инструкции;
  • вид наложенного взыскания;
  • основание (акт, служебная записка, объяснительная и т. д.).

2. В какие сроки закон допускает привлечение работника к дисциплинарной ответственности?

Взыскание применяется не позднее: 

  • одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника;
  • шести месяцев со дня совершения проступка;
  • не позднее двух лет по результатам ревизии или проверки (2).

3. Можно ли отменить дисциплинарное взыскание?

Если в течение года после применения взыскания работник не совершит нового проступка, взыскание снимается автоматически. Работодатель также вправе снять его досрочно по собственной инициативе, по просьбе сотрудника или по ходатайству его руководителя (3). 

Список источников: 

1. Статья 192 «Дисциплинарные взыскания» ТК РФ.

2. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» ТК РФ. 

3. Статья 194 «Снятие дисциплинарного взыскания» ТК РФ.

Узнать больше по теме
Трудовой договор в 2026 году: особенности и порядок заключения документа
Официальное трудоустройство защищает от необоснованных увольнений, задержек зарплаты и других нарушений. Разберем, что представляет собой трудовой договор в 2026 году.   
Читать дальше