Чек коррекции — это специализированный фискальный документ, предназначенный для исправления ошибок, допущенных при осуществлении кассовых операций. Он позволяет скорректировать расхождения между фактической суммой и данными, переданными в налоговые органы, обеспечивая соответствие кассовой отчетности требованиям законодательства. Подробнее о документе рассказываем в статье.
Что такое чек коррекции
Этот документ применяют для исправления ошибок в выданных покупателю чеках, которые отправили в налоговую, либо в случаях, когда кассу не применяли.
Как отметил Константин Чупырь, налоговый юрист и налоговый консультант, чеки коррекции формируются в целях корректировки расчетов, которые осуществлялись без использования контрольно-кассовой техники (ККТ), или в случаях, когда применение ККТ осуществлялось с нарушением нормативных требований законодательства (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
В каких случаях нужен чек коррекции
Рассмотрим подробнее ситуации, в которых может понадобиться корректирующий документ.
Ошибка в реквизитах
К примеру, если в чеке была неверно указана цена продукции или услуги, пробита не та дата, ошибку поможет исправить чек коррекции. В таком случае кассир формирует чек с формулировкой «Приход» (покупатель возвращает товар и получает деньги обратно).
Не пробили чек
Кассир провел операцию, но не сформировал чек, потому что произошел сбой работы техники, поломка или просто забыл. Если касса поддерживает формат фискальных данных (ФФД — стандарт для передачи и хранения информации о финансовых операциях) версии 1.1 или 1.2, нужно сформировать чек «Возврат прихода» и прописать в нем все неверные суммы в отдельных строках. В версии 1.05, чтобы исправить ошибку, чек коррекции не применяется. При корректировке расчета «Приход» нужно сформировать идентичный некорректному чек и указать «Возврат прихода». В нем нужно прописать фискальный признак некорректно сформированного чека, а затем сформировать документ с уже правильными данными. Если необходимо скорректировать расчет, выполненный без применения ККТ, то в этом случае формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «Приход».
Как пробить чек коррекции: пошаговая инструкция
Рассмотрим подробнее алгоритм действий при использовании кассы, которая поддерживает ФФД 1.05. Чек коррекции в таком случае можно создать только если не применялась ККТ.
1. Составьте акт
В нем необходимо указать все товары или услуги, которые не пробили в кассе.
2. Сформируйте документ
В чеке укажите корректирующую информацию, к примеру, «Возврат прихода». Далее необходимо выбить новый чек с верными данными.
3. Передайте документы в ФНС
Необходимо уведомить налоговую об исправлениях и передать все документы. При корректировке общей суммой расчетов нужно направить в налоговую дополнительно к сформированным чекам коррекции/новым кассовым чекам информацию обо всех операциях, чтобы идентифицировать каждый конкретный расчет.
Если касса поддерживает версию ФФД 1.1 или 1.2, сформировать чек коррекции можно для любой ошибки. Формируются документы на каждую операцию, которую не провели на кассе, или одним чеком на все расчеты. В налоговую также необходимо отправить сведения обо всех операциях по конкретному расчету, чтобы избежать административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ.
Что касается продавцов маркированных товаров, то, если они забудут провести расчет через кассу, им в обязательном порядке нужно формировать чеки коррекции и указывать в них код маркированного товара.
Как исправить ошибку в чеке коррекции
Бывают случаи, когда кассиры допускают ошибку в чеках коррекции. Исправить это можно следующим образом:
- отмените чек коррекции с ошибкой. Необходимо заново создать документ коррекции, но уже с верной информацией, также в документе должны быть прописаны сведения из первоначального документа, на который создавался чек;
- пробить итоговый чек коррекции.
Сроки оформления чеков коррекции
Подробнее о сроках рассказал эксперт Константин Чупырь. Он отметил, что время оформления чека коррекции зависит от причины его составления и требований налогового законодательства.
1. Ошибка до передачи данных в ФНС. Если ошибка найдена до отправки данных в ОФД (оператор фискальных данных), можно аннулировать ошибочный чек и пробить корректный. Это возможно до окончания смены или до момента передачи данных в ОФД.
2. Ошибка после передачи данных в ФНС. Неточность в сумме или описании:
- чек коррекции следует оформить в тот же день или на следующий рабочий день (если ошибка обнаружена после закрытия смены). Желательно уложиться в 24 часа. Отсутствие чека (нарушение Закона № 54-ФЗ);
- корректирующий чек нужно подготовить до проверки налоговой. Лучше сделать это в течение пяти рабочих дней после обнаружения ошибки, чтобы избежать штрафа.
3. Касса работала офлайн. После восстановления связи с ОФД чек коррекции необходимо оформить в течение суток.
Что грозит за отсутствие чеков коррекции
«Если в случаях, когда это было необходимо, чек коррекции не был оформлен, проверяющие могут расценить это как нарушение кассовой дисциплины и привлечь к административной ответственности. Причины, по которым компания или ИП не применила контрольно-кассовую технику (ККТ), могут быть разными: от умышленного нарушения до поломки кассового аппарата, невнимательности кассира или отсутствия онлайн-кассы», — рассказал Константин Чупырь.
Чтобы избежать штрафов, необходимо оформить чек коррекции. По словам эксперта, за расчеты без ККТ, в том числе во время ее поломки, предусмотрены следующие штрафы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- 75−100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тысяч рублей — для компаний;
- 25−50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 тысяч рублей — для руководителя или ИП.
Согласно ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, за повторное нарушение, если сумма расчетов без применения ККТ составила 1 млн рублей и более, грозит:
- дисквалификация должностных лиц от года до двух лет;
- остановка работы на срок до 90 суток для ИП и организаций.
Эксперт: Константин Чупырь, налоговый юрист и налоговый консультант (Налоги & Чупырь)
